SunSystems Contract and Service Billing from Professional Advantage

Contract & Service Billing (CSB) è un modulo per la gestione dei contratti e delle fatture ad hoc ricorrenti.

Esso offre funzionalità avanzate integrandosi con i processi aziendali al fine di limitare al massimo le operazioni manuali ed aumentare la precisione e la velocità nella creazione dei dati inerenti.

Caratteristiche Generali

Indipendentemente che si utilizzi la fatturazione o le fatturazioni ad hoc ricorrenti, Contract & Billing Service per Infor FMS SunSystems offre funzionalità avanzate che includono:

• Flessibilità post fattura
  

• Il Price books
  

• Possibilità di usare descrizioni estese
  

• Il miglioramento del controllo interno attraverso l'utilizzo di una matrice approvazioni fattura
  

• L'impostazione delle fatture per la generazione di Mail o di fax 
  

• Un layout flessibile delle fatture
  

• Un layout fattura ad hoc in base al tipo e/o cliente della fattura

• I codici di calcolo esaustivi per la fattura
  

• Una gestione Multi-valuta

• Un sistema di sicurezza e la generazione automatica delle note di credito delle fatture
  

• Una completa integrazione tra Infor FMS SunSystems Collect ed Infor FMS SunSystems Advanced Inquiry
  

• L'importazione elettronica dei dati di fatturazione
  

Fatturazione Ricorrente

La fatturazione Ricorrente delle Fatture, chiamata anche come contract billing, permette all'utente di stabilire e di fatturare contratti che devono essere generati su base periodica.

• Contratti di fatturazione completi con la generazione automatica di fatture per gli utenti nei cicli predefiniti
  

• Gestione del ciclo di fatturazioni Contratti con fatture che possono essere giornaliere, settimanali, quindicinali, quattro settimanali, mensili, di fine mese, trimestrali, di fine trimestre, semestrali, di metà fine anno ed annuali di fine anno
  

• Gestione di una tracciatura storica di tutti i cambiamenti di ciascun contratto
  

• Calcolo automatico del pagamento anticipato e degli accantonamenti
  

• Automatica aggregazione di tutti gli elementi del contratto in base alla data di inizio ed alla successiva data di fatturazione
  

• Gestione di tutti i riferimenti del contratto con la possibilità di includere fino a dieci importi contrattuali, dieci date di contratto e dieci riferimenti.

• Possibilità di memorizzare Note interne di accompagnamento per ogni contratto
  

• CSB (Contract & Service Billing) ha la capacità di generare e gestire i rimborsi e gli adeguamenti contrattuali, utilissimi per esempio per gestire le rivalutazioni e per riaggiornare i contratti
  

• Gestione delle Fatture per i contratti Rollback

• Gestione degli oneri futuri del contratto ed eventuali annullamenti o restituzioni
  

• Gestione rapida e semplice di tutte le aggiunte o cancellazioni o modifiche per i vari contratti
  

Fatturazioni ADHOC

Le funzioni per la generazione delle fatturazioni Ad hoc danno all'utente la flessibilità totale ed il pieno controllo sulla creazione di una Fatturazione.

Contract & Service Billing è il modulo ideale per la gestione delle fatturazioni ad hoc. La sua installazione è facile e rapida, e ti consente di:

• Gestire e creare le fatture ad hoc

• Utilizzare vari tipi di fatture pre definite
  

• Avere un layout Flessibile per le fatture
  

• Sezionare le linee di un'item con centri di entrate multipli

• Facilità nell'utilizzo