Soluzioni avanzate per la gestione finanziaria
Per le aziende che operano in contesti strutturati e internazionali, la gestione efficiente dei processi contabili e finanziari è una priorità strategica.
SOME propone Infor SunSystems, una suite completa e flessibile progettata per rispondere alle esigenze di controllo, conformità e reporting in ambienti complessi e multigiurisdizionali.
Infor SunSystems
Infor Sunsystems - La soluzione Infor per il Financial Management
Infor SunSystems è la soluzione ideale per aziende di medie e grandi dimensioni, dove l’analisi ed il controllo dei costi e ricavi è prioritario.
Il gestionale Infor SunSystems è una suite che copre le necessità di diversi settori industriali ed è largamente diffusa tra organizzazioni internazionali che necessitano di adempiere alle regolamentazioni legislative locali senza tralasciare l’analisi ed il reporting verso la casa madre.
Integrando i moduli contabilità fornitori, clienti e generale in un’unica soluzione, l’ERP Inform SunSystems permette di effettuare analisi dettagliate e di sfruttare funzioni avanzate di importazione ed esportazione, il tutto in uno strumento potente e facile da gestire.
Perché scegliere Infor SunSystems
SOME vi propone la soluzione Infor SunSystems; Software ERP di gestione finanziaria (FMS) leader, progettato per offrire massima flessibilità, automazione contabile e analisi in tempo reale, ideale per organizzazioni complesse e multinazionali. Basato su cloud, snellisce i processi finanziari, offre reportistica avanzata, gestione multidivisa e multi-azienda, supportando la trasformazione digitale con un rapido ritorno sull’investimento (ROI).
Caratteristiche Principali di Infor SunSystems:
- Gestione Finanziaria Avanzata: Include un libro mastro unificato (unified ledger), gestione dei cespiti e potente automazione del ciclo passivo (Requisition to Pay).
- Analisi in Tempo Reale: Utilizza Infor Query & Analysis (Q&A) per estrarre dati in tempo reale e creare report personalizzati direttamente in Microsoft Excel.
- Flessibilità e Scalabilità: Architettura moderna, nativa cloud, adattabile facilmente a cambiamenti nei processi aziendali o all’espansione internazionale.
- Integrazione e Connettività: Si integra perfettamente tramite Infor OS e Infor ION con altre applicazioni, garantendo la condivisione dei dati in tutto il mondo.
- Conformità e Sicurezza: Semplifica il rispetto delle normative locali e internazionali, migliorando il controllo dei costi e riducendo i rischi.
- Accessibilità Cloud: La versione SunSystems Cloud offre sicurezza elevata e accesso ai dati da qualsiasi luogo, eliminando la necessità di infrastrutture IT locali complesse.
SunSystems è ampiamente utilizzata nel settore alberghiero per centralizzare la contabilità di singole proprietà o di grandi catene internazionali; inoltre è particolarmente indicato per settori come servizi finanziari, non-profit, istruzione ed energia, grazie alla sua capacità di gestire complesse strutture organizzative.
Infor FMS SunSystems ottimizza l'efficienza delle operazioni quotidiane, garantendo un inserimento dati accurato in linea con le diverse regole aziendali. Inoltre, permette alle aziende di integrare applicazioni locali ed internazionali dall'inizio alla fine del loro ciclo di vita: in questo modo SunSystems diventa il repository dell’azienda senza tralasciare le sue funzionalità di controllo e le sue capacità di flessibilità ed adattamento.
Infor FMS SunSystems è uno strumento fondamentale per costruire un solido sistema di gestione finanziaria: la riduzione dei costi dei dipartimenti non operativi e il miglioramento dei livelli di servizio e trasparenza sono, infatti, fattori critici di successo, soprattutto per i dipartimenti finanziari. La soluzione SunSystems FMS diventa un supporto stabile per la crescita di questi dipartimenti, consentendo al management di avere il controllo quotidiano su tutti gli aspetti del business aziendale.
I settori di riferimento
SunSystems Corporate Financial Management è la soluzione ideale per ottimizzare la gestione finanziaria di ogni azienda: riduce i costi delle transazioni e accelera i processi, garantendo dati consistenti con il proprio business di riferimento e migliorando la trasparenza aziendale.
Con oltre 30 anni di esperienza, SunSystems ha migliorato le piattaforme finanziarie aziendali, facilitando l’uso e sviluppando nuove funzionalità per massimizzare produttività e performance. SunSystems è il gestionale adattabile su larga scala che riduce gli errori e i tempi di flusso dati, migliorando la visibilità e la collaborazione interna ed esterna.
Grazie alla sua integrazione e alle sue ricche funzionalità, questo strumento migliora l’efficienza complessiva di ogni organizzazione.
Settore Oil & Gas
Infor SunSystems è una soluzione di gestione finanziaria (FMS) ampiamente utilizzata nel settore Oil & Gas per la sua capacità di gestire strutture aziendali complesse, operazioni internazionali e requisiti di rendicontazione rigorosi.
Funzionalità Chiave per l'Oil & Gas
Il sistema è progettato per affrontare le sfide specifiche del settore energetico, tra cui:
- Gestione di Joint Venture e Asset: Permette di monitorare i costi a livello di singolo pozzo o blocco di estrazione, facilitando l'allocazione delle spese operative tra i partner.
- Contabilità Multivaluta e Multisocietaria: Supporta operazioni in diverse valute e giurisdizioni fiscali, consolidando i dati finanziari in tempo reale per una visione globale del business.
- Gestione Joint Venture/JIB (Joint Interest Billing): SunSystems automatizza il processo di fatturazione degli interessi comuni (JIB), ripartendo i costi tra i vari partner in base alle percentuali di partecipazione.
- Controllo AFE (Authorization For Expenditure): Permette di monitorare le spese effettive rispetto al budget approvato per ogni progetto (pozzo o area) in tempo reale, facilitando il recupero dei costi.
- Gestione Recupero Costi: Capacità di tracciare spese recuperabili e non recuperabili, cruciale per i contratti di condivisione della produzione (PSA - Production Sharing Agreements).
- Il modulo Corporate Allocations di SunSystems è progettato per automatizzare la distribuzione dei costi, ideale per joint venture, progetti di esplorazione e perforazione.
- Analisi dei Costi e Budgeting: Include moduli per l'automazione dei processi di "purchase-to-pay" e strumenti avanzati di previsione finanziaria per gestire la volatilità dei prezzi delle commodity.
- Infor SunSystems permette quindi di trasformare i costi operativi (OPEX) e in conto capitale (CAPEX) in fatture precise per i partner, migliorando il flusso di cassa e la conformità contrattuale
- Integrazione con Sistemi Operativi: Grazie alla piattaforma Infor ION, si integra facilmente con software di terze parti per la gestione della produzione, logistica e manutenzione asset.
Vantaggi per le Imprese Energetiche
Le aziende del settore scelgono SunSystems per diversi motivi strategici:
- Agilità Operativa: La capacità di configurare rapidamente nuove unità di business o incorporare nuovi asset è fondamentale per la crescita dinamica.
- Trasparenza e Reporting: Fornisce report dettagliati per soddisfare i requisiti normativi e le richieste degli investitori, riducendo la dipendenza da fogli di calcolo manuali soggetti a errori.
- Cloud nativo: La versione SunSystems Cloud offre sicurezza elevata e accessibilità globale, permettendo ai team in loco e nelle sedi centrali di lavorare sulla stessa piattaforma.
Settore Non Profit
Infor SunSystems è una soluzione ERP leader di mercato, spesso utilizzata nel settore Non Profit (enti benefici, ONG, associazioni) per la gestione finanziaria e contabile, grazie alla sua capacità di gestire strutture organizzative complesse e tracciare le donazioni.
Funzionalità Chiave per il settore Non Profit:
- Trasparenza e Analisi Multidimensionale: SunSystems offre fino a dieci dimensioni di analisi flessibili, che possono essere associate a ogni singola transazione. Questo permette di monitorare in dettaglio dipartimenti, donatori, progetti, linee di budget, campagne e regioni.
- Gestione Fondi e Donatori: La soluzione è progettata per gestire i requisiti specifici di rendicontazione delle organizzazioni non profit, facilitando la tracciabilità delle risorse e la conformità normativa.
- Infor SunSystems Cloud: Disponibile in modalità SaaS (Software as a Service), è una soluzione sicura e scalabile che permette di gestire operazioni finanziarie e dati in modo più efficiente, riducendo la necessità di infrastrutture IT interne.
- Automazione dei Processi (Corporate Allocation): Consente di automatizzare la ripartizione dei costi e delle spese tra diversi centri di costo o unità aziendali, utile per allocare i costi indiretti ai vari progetti.
- Integrazione ION: La piattaforma Infor ION (Intelligent Open Network) permette di integrare SunSystems con altri sistemi (anche di terze parti), eliminando i silos informativi.
Vantaggi per le Organizzazioni
- Trasparenza e Reporting: Capacità di generare report dettagliati per i donatori, mostrando esattamente come vengono spesi i fondi.
- Conformità: Supporta i requisiti di audit e le normative locali, un aspetto critico per il mantenimento dello status di ente non profit.
- Efficienza Operativa: Riduce il carico amministrativo automatizzando i processi di riconciliazione e chiusura periodica.
Settore Servizi Professionali
Infor SunSystems è una soluzione ERP potente e flessibile progettata per le aziende di servizi professionali, che consente di integrare la contabilità finanziaria con la gestione operativa. Offre strumenti per la gestione delle commesse, il controllo dei margini, la fatturazione e la gestione delle risorse, migliorando l’efficienza e il flusso di cassa.
Caratteristiche Principali per il Settore Servizi:
- Gestione Progetti Avanzata: Suite Professional Services Automation di Infor permette di collegare dati finanziari, tempi, spese e fatturazione, offrendo una visione chiara dei margini su ogni commessa.
- Automazione dei Processi: Automatizza la contabilità di progetto e la gestione delle risorse, aumentando la produttività e l'utilizzo del personale.
- Flessibilità di Distribuzione: Disponibile sia in cloud che on-premise, o in modelli ibridi, adattandosi alle esigenze infrastrutturali dell'azienda.
- Contabilità Integrata: Infor SunSystems è riconosciuto per la sua solida base contabile, ideale per società che necessitano di rendicontazione complessa.
Vantaggi per le Organizzazioni
- Analisi Multi-dimensionale: Permette di monitorare i costi e i ricavi con estremo dettaglio, analizzando i dati per commessa, progetto, dipendente, cliente o dipartimento.
- Gestione Valute Estere: Ideale per società di consulenza o studi legali internazionali, grazie a capacità multi-valuta avanzate che gestiscono tassi di cambio e consolidamenti complessi.
- Integrazione con PSA: Si integra facilmente con i sistemi di Professional Services Automation (PSA) per collegare la gestione dei progetti alla fatturazione e alla contabilità generale.
- Efficienza Operativa: Centralizza i processi finanziari, riducendo l'inserimento manuale dei dati e migliorando l'accuratezza dei report per la direzione
Settore Alberghiero
Infor SunSystems è una soluzione di gestione finanziaria globale.
Infor SunSystems è una soluzione ERP leader nel settore alberghiero, ampiamente riconosciuta per la sua capacità di garantire la conformità agli standard USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) è ampiamente utilizzata nel settore alberghiero per centralizzare la contabilità di singole proprietà o di grandi catene internazionali.
Grazie alla sua architettura flessibile, consente di consolidare automaticamente i dati finanziari tra diversi reparti e proprietà, assicurando rendicontazioni accurate e tempestive
Funzionalità principali per l'Hospitality
- Struttura del Piano dei Conti (Chart of Accounts): SunSystems permette di configurare il piano dei conti in linea con le direttive USALI, facilitando la categorizzazione dei ricavi e dei costi per dipartimento operativo (camere, F&B, ecc.) e dipartimento di supporto.
- Consolidamento Automatico: È fondamentale per i gruppi alberghieri, poiché aggrega automaticamente i dati finanziari garantendo che le informazioni siano conformi e aggiornate.
- Integrazione con PMS e POS: Si collega direttamente ai sistemi di gestione delle proprietà (come Infor HMS e Opera) e ai punti vendita (POS) per automatizzare il flusso dei dati finanziari.
- Analisi Multi-Dimensionale: Permette di analizzare i dati per centro di costo, tipo di ricavo, evento, dipendente o specifica struttura alberghiera.
- Infor Q&A (Reporting): Un add-in per Microsoft Excel che estrae dati in tempo reale per creare report finanziari personalizzati, conti profitti e perdite e caricare journal direttamente nel sistema.
- Gestione Multi-Valuta e Multi-Società: Ideale per gruppi con hotel in diversi paesi, permettendo consolidamenti finanziari rapidi e conformità alle normative locali.
Vantaggi per gli Hotel
- Visibilità in tempo reale: Consente alla direzione di monitorare le performance finanziarie di ogni hotel del gruppo istantaneamente.
- Accuratezza dei dati: Riduce gli errori manuali automatizzando l'importazione delle transazioni quotidiane dai sistemi operativi dell'hotel.
- Scalabilità: Supporta la crescita dell'azienda, permettendo l'aggiunta di nuove proprietà senza dover cambiare piattaforma software.
Da oltre 25 anni, SunSystems è un pilastro nella gestione finanziaria dell'hospitality, scelta da brand multinazionali per gestire con maggiore efficienza le proprie attività.
Settore Finanziario
Infor SunSystems è una soluzione ERP di gestione finanziaria leader, ideale per il settore finanziario grazie alla sua capacità di offrire visibilità in tempo reale, conformità normativa internazionale e automazione dei processi contabili. Consente di migliorare la profittabilità, gestire attivi e ridurre i costi operativi con una struttura flessibile e Cloud-ready.
Caratteristiche Principali per il Settore Finanziario:
- Gestione Finanziaria Avanzata: Offre strumenti per la contabilità generale, gestione cespiti, fornitori e clienti, con un forte controllo di costi e ricavi.
- Reporting e Analisi in Tempo Reale: Attraverso Infor Q&A (Vision), integrato in Excel, consente di generare report finanziari dettagliati, monitorare i budget e confrontarli con i dati effettivi.
- Conformità e Internazionalizzazione: Ideale per aziende con sedi estere, gestisce multilingua, multiazienda e localizzazioni fiscali complesse, facilitando la conformità a diverse normative.
- Integrazione e Automazione (ION): Con Infor10 ION Suite, integra facilmente SunSystems con altre applicazioni aziendali, automatizzando i flussi di lavoro (workflow).
- Modelli di Deployment: Disponibile in Cloud per una maggiore agilità e riduzione dei costi infrastrutturali, oppure on-premise.
Infor SunSystems è particolarmente apprezzato per la sua capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti di business e per la sua natura "tutto in uno" nel gestire le complessità amministrative.
Vantaggi per Servizi Professionali
- Analisi Multidimensionale: Utilizza un registro unico (Unified Ledger) che permette di analizzare i dati in tempo reale senza dover riconciliare moduli separati.
- Gestione Multi-valuta e Multi-società: Supporta operazioni in diverse valute e giurisdizioni fiscali, rendendolo ideale per istituti finanziari internazionali.
- Integrazione Flessibile: Si collega facilmente a sistemi bancari esterni o software di terze parti tramite la piattaforma Infor ION, eliminando i silos informativi.
- Conformità e Audit: Garantisce elevati standard di controllo interno e tracciabilità, fondamentali per soddisfare i requisiti normativi del settore bancario e assicurativo.
Settore energia Energia e Utilities
SunSystems è una soluzione di Financial Management System (FMS) ampiamente utilizzata nel settore Energy & Utilities per la sua capacità di gestire scenari finanziari complessi, asset distribuiti e requisiti normativi rigorosi.
Caratteristiche principali per il settore
- Gestione Multi-società e Multi-valuta: Consente di consolidare facilmente i dati finanziari di diverse entità legali o siti operativi, gestendo transazioni in valute differenti con tassi di cambio aggiornati.
- Analisi Dimensionale: Utilizza una struttura di "codifica intelligente" che permette di analizzare i costi per progetto, asset (es. turbina, impianto fotovoltaico), centro di costo o area geografica senza appesantire il piano dei conti.
- Integrazione con Sistemi Operativi: Si integra con software specifici per il settore (come sistemi di billing o asset management) per unificare i dati finanziari e operativi in un'unica fonte di verità.
- Compliance e Reporting: Facilita il rispetto delle normative locali e internazionali (come IFRS) e supporta la generazione di report dettagliati per gli stakeholder o gli enti regolatori.
Vantaggi specifici per Energy & Utilities
- Monitoraggio degli Asset: Fondamentale per aziende con infrastrutture pesanti, permette di tracciare il ciclo di vita finanziario degli impianti e i relativi ammortamenti.
- Scalabilità Cloud: Disponibile come Infor SunSystems Cloud (SaaS), garantisce sicurezza e accessibilità per team che operano su siti remoti.
- Visibilità in Tempo Reale: Fornisce insight immediati sui flussi di cassa e sulle performance finanziarie dei singoli progetti energetici, migliorando il processo decisionale.
Le caratteristiche di Infor SunSystems
Infor SunSystems si è evoluto in una piattaforma cloud-native basata su Infor OS, che integra strumenti avanzati come Infor ION e la Data Fabric per la gestione e l’analisi dei dati.
Infor OS (Operating Service) è la spina dorsale tecnologica che unifica le applicazioni Infor.
- Piattaforma Cloud: Infor SunSystems Cloud è una soluzione SaaS multi-tenant che gira su infrastruttura Amazon Web Services (AWS).
- Single Sign-On (SSO): Consente agli utenti di accedere a SunSystems, alla Data Fabric e ad altre app con un'unica credenziale.
- Interfaccia Utente: Offre una UX moderna con dashboard personalizzabili e widget integrati direttamente da SunSystems
Vision Q&A è essenziale per gli utenti SunSystems, offrendo la generazione di report in tempo reale e l'estrazione dati necessaria.
Vision Q&A è costituito da diversi componenti:
- Q&A Executive per il reporting cell-based
- Q&A XL per l'export dei dati in Excel
- Q&A Word Query & Analysis per l'estrazione dati in Word
- Q&A Alert per la pianificazione e distribuzione di report
- Q&A Budget Management per il controllo del processo di budgeting
- Q&A NetEnterprise per la distribuzione di report via Internet
- Q&A Financial Reporting per estrarre dati in formato ASCII e da sorgenti ODBC
- Q&A Maintenance per il controllo dei client e server
- Q&A Update Datalink per l'aggiornamento delle definizioni dei database.
Infor ION : L'integrazione tra Infor SunSystems e Infor ION (Intelligent Open Network) permette di collegare il sistema di gestione finanziaria con altre applicazioni, automatizzando i flussi di lavoro e la condivisione dei dati
Caratteristiche Principali
- Integrazione Applicativa: Connette facilmente sistemi ERP, CRM e applicazioni esterne (come Salesforce o SAP) utilizzando standard aperti come XML.
- Gestione dei Processi (Workflow): Permette di creare flussi di lavoro automatizzati, approvazioni e avvisi personalizzati senza necessità di programmazione complessa.
- Business Event Management: Monitora gli eventi aziendali in tempo reale, inviando notifiche automatiche in caso di eccezioni o problemi critici.
- Architettura Aperta: Si ispira all'architettura di Internet per offrire flessibilità e sostenibilità a lungo termine, supportando deployment in cloud, on-premise o ibridi.
Strumenti Inclusi
- ION Desk: L'interfaccia browser-based utilizzata dagli amministratori per configurare, gestire e monitorare tutti i servizi e le connessioni.
- ION Connect: Il modulo dedicato al trasferimento di documenti aziendali e alla mappatura dei dati tra diversi formati.
- API Gateway: Gestisce le API per connettere in sicurezza i flussi di dati tra applicazioni cloud e on-premise.
In sintesi, Infor ION serve a rendere un'azienda più agile, permettendo ai team di prendere decisioni più rapide grazie all'accesso a informazioni integrate e aggiornate in tempo reale.
Infor Query & Analysis, precedentemente noto come Vision, è il modulo di Business Intelligence e reporting integrato per il software ERP Infor SunSystems. Permette agli utenti di estrarre, analizzare e visualizzare dati finanziari e operativi in tempo reale, utilizzando principalmente Microsoft Excel come interfaccia.
Ecco i dettagli principali su Infor Q&A per SunSystems:
- Funzionalità Principali: Offre strumenti avanzati di reportistica, analisi ad-hoc, "drill-down" (approfondimento del dato) e visualizzazione grafica per identificare trend e anomalie.
- Integrazione Excel: Consente di estrarre dati da SunSystems direttamente in Excel, permettendo di creare report dinamici e formattati.
- Facilità d'uso: Progettato sia per utenti tecnici che per figure finanziarie non tecniche, facilitando l'analisi dei dati senza necessità di complesse competenze IT.
- Versatilità: Consente la gestione di reportistica multi-lingua e multi-valuta, allineandosi alle capacità internazionali di SunSystems.
- Evoluzione: Q&A12 è la versione moderna e "cloud-ready" che integra le funzionalità del vecchio "Q&A Executive".
In sintesi, Infor Q&A trasforma i dati grezzi del sistema finanziario SunSystems in informazioni strategiche per le decisioni aziendali, offrendo uno strumento di analisi potente e flessibile.
Infor EPM Enterprise Performance Management (EPM) è una piattaforma integrata progettata per modernizzare e centralizzare i processi di pianificazione, budgeting, previsione (forecasting) e analisi finanziaria di un'azienda.
Il sistema funge da ponte tra le strategie aziendali e l'esecuzione operativa, consolidando dati provenienti da diverse fonti (come ERP, sistemi HR e fogli di calcolo) in un'unica "verità" condivisa.
Funzionalità Principali
- Reporting e Dashboard: Infor EPM trasforma i dati grezzi di SunSystems in cruscotti visuali interattivi (KPI, grafici a barre, grafici a ciambella) accessibili via web o mobile.
- Pianificazione e Budgeting: Consente di creare modelli di previsione finanziaria e budget operativi basati sui dati storici presenti in SunSystems.
- Consolidamento Finanziario: Facilita la chiusura dei conti mensili e annuali, aggregando i dati provenienti da diverse istanze di SunSystems o da sistemi esterni tramite la tecnologia Infor ION.
- Self-Service Analytics: Gli utenti possono generare report ad hoc senza competenze tecniche, utilizzando filtri e dimensioni per esplorare gerarchie di conti o fornitori.
Infor Data Fabric è una piattaforma di dati cloud-native progettata per centralizzare e gestire le enormi quantità di informazioni generate dalle applicazioni Infor CloudSuite e da sistemi di terze parti.
Funziona come un ecosistema unificato che connette fonti di dati disparate, offrendo strumenti per l'archiviazione, l'interrogazione e l'elaborazione dei dati su larga scala.
Componenti Principali e Funzionalità
La piattaforma si basa su un'architettura a due strati: storage (archiviazione) e compute (calcolo).
- Infor Data Lake: Il cuore tecnologico della piattaforma. È un repository scalabile che ospita dati in tempo reale in formato grezzo o semistrutturato.
- Compass: Una piattaforma di query SQL che permette agli utenti di esplorare ed estrarre dati dal Data Lake utilizzando query complesse e creando viste relazionali.
- Stream Pipelines: Consentono la distribuzione di dati in tempo reale verso sistemi esterni (come Snowflake) o database relazionali gestiti dal cliente.
- Atlas: Uno strumento integrato per l'esplorazione visiva degli oggetti di dati
IFR (Italian Fiscal Requirements) per SunSystems è una soluzione sviluppata da SOME Srl per adattare il software di gestione finanziaria internazionale Infor SunSystems alle complesse normative fiscali italiane.
Funzionalità Principali di IFR per SunSystems:
- Gestione IVA: Include la gestione dei saldi IVA mensili o trimestrali, liquidazione annuale e calcolo dell'anticipo IVA.
- Registri IVA: Configurazione e stampa dei registri IVA, gestione dei codici fiscali, e classificazione dei documenti fiscali (Tax Box/Type/Liability).
- Fatturazione Elettronica : IFR gestisce l’intero ciclo di IFR gestisce l'intero ciclo di conformità richiesto dall'Agenzia delle Entrate:
- Adattamento Locale: Permette a SunSystems, un ERP internazionale, di rispettare i requisiti obbligatori in Italia.
- Archiviazione e Ristampa: Funzionalità dedicata all'archiviazione digitale e alla ristampa dei documenti.
Questa soluzione garantisce la conformità normativa (compliance) necessaria per operare con SunSystems nel contesto amministrativo italiano.
Infor Ipos Procurement è una soluzione e-procurement basata su web, accreditata e integrata nativamente per Infor SunSystems. Automatizza l'intero ciclo "procure-to-pay" (dalla richiesta al pagamento), gestendo cataloghi, approvazioni e controllo budget, con integrazione in tempo reale per una piena visibilità e controllo delle spese, riducendo gli acquisti non autorizzati
Caratteristiche principali di iPOS Procurement:
- Integrazione Real-Time: A differenza di altri sistemi, iPOS non è semplicemente "interfacciato" ma è pienamente integrato con i registri di Infor SunSystems, garantendo che i dati siano sempre accurati e aggiornati in tempo reale.
- Controllo della Spesa: Aiuta a prevenire il "maverick purchasing" (acquisti non autorizzati) forzando il passaggio attraverso flussi di approvazione predefiniti.
- Workflow di Approvazione: Include motori di workflow flessibili per gestire gerarchie di approvazione complesse, anche tramite dispositivi mobili.
- Visibilità e Audit: Offre una tracciabilità completa di ogni transazione, facilitando i processi di revisione e migliorando il reporting sulle passività aziendali.
Infor Document Management (IDM): è una soluzione di gestione documentale "end-to-end" progettata per integrarsi con i sistemi ERP di Infor. Funge da archivio centrale per tutti i documenti aziendali, consentendo di archiviare, proteggere e tracciare i file in tutta l'organizzazione.
Funzionalità principali
- Repository Centrale: Archiviazione sicura di report, moduli e file aziendali in un unico punto.
- Integrazione Contestuale: Attraverso widget dedicati, IDM mostra i documenti pertinenti al record che l'utente sta visualizzando nel proprio ERP (es. visualizzare l'ordine d'acquisto mentre si consulta l'anagrafica fornitore).
- Gestione del Ciclo di Vita: Include il controllo delle versioni e l'impostazione di policy di conservazione per eliminare automaticamente i documenti obsoleti.
- Output Management: Permette di creare documenti in formato PDF utilizzando template personalizzati che estraggono dati direttamente dalle applicazioni Infor CloudSuite.
Accessibilità Mobile: Un'app dedicata consente di caricare e consultare documenti anche da dispositivi mobili.
Infor HMS (Hospitality Management Solution) è un sistema di gestione delle proprietà alberghiere (PMS) basato su cloud, progettato specificamente per hotel, resort e casinò. Sviluppato da Infor, il software centralizza le operazioni per migliorare l'efficienza e personalizzare l'esperienza degli ospiti.
Caratteristiche Principali
- Gestione Cloud Nativa: Basato su un'architettura multi-tenant sicura, ospitata su Amazon Web Services (AWS), che garantisce aggiornamenti automatici e scalabilità.
- Esperienza Ospite Mobile: Supporta il check-in/check-out contactless e l'ordinazione di servizi direttamente dai dispositivi mobili degli ospiti.
- Moduli Operativi: Include strumenti per la gestione del front desk, delle prenotazioni (CRS), della contabilità clienti e delle vendite di gruppo.
- Infor HMS Housekeeper: Un'app dedicata che permette al personale delle pulizie di visualizzare le liste delle stanze assegnate e aggiornarne lo stato in tempo reale.
- Personalizzazione: Consente di creare pacchetti specifici per gli ospiti e di progettare layout di schermata personalizzati per adattarsi ai flussi di lavoro aziendali.
Infor Sales & Event Management: conosciuto anche come Infor Sales & Catering Solution è una piattaforma cloud-based progettata per automatizzare l'intero ciclo di vita di un evento.
Il software è pensato specificamente per il settore dell'hospitality, inclusi hotel, resort, centri congressi, stadi e ristoranti.
Caratteristiche Principali
- Gestione End-to-End: Automatizza ogni fase, dalla richiesta iniziale alla fatturazione finale, passando per la prenotazione e l'esecuzione.
- Ottimizzazione degli Spazi: Offre una visione completa dell'inventario degli spazi per eventi su più proprietà, permettendo di filtrare per data, posizione e capacità.
- Integrazione Cloud: Si integra con altri sistemi essenziali come i Property Management Systems (PMS) per hotel, sistemi POS e soluzioni di gestione dei ricavi.
- Automazione dei Documenti: Permette di generare rapidamente proposte, contratti e ordini di servizio (BEO) con supporto per firma elettronica e pagamenti online.
- Analytics e Reporting: Include dashboard personalizzabili per monitorare le performance aziendali, prevedere i ricavi e analizzare la redditività.
Infor Revenue Management: Questa soluzione è specifica per hotel e resort di ogni dimensione, dalle boutique alle grandi catene.
- Previsione Intelligente della Domanda: Utilizza algoritmi di deep learning per analizzare dati storici e prevedere l'occupazione futura e i modelli di acquisto.
- Pricing Dinamico: Suggerisce la tariffa giornaliera ottimale per tipologia di camera e canale di distribuzione, supportando metodologie come il continuous pricing e il Best Available Rate (BAR).
- Automazione Flessibile: Gli utenti possono scegliere tra modalità manuale, semi-automatica o completamente automatizzata per l'aggiornamento dei prezzi.
- Ottimizzazione Multidimensionale: Non si limita alle camere, ma estende il revenue management a centri di ricavo aggiuntivi come spazi per eventi, outlet F&B e servizi ancillari.
- Integrazione PMS: Si collega nativamente ai sistemi di gestione alberghiera (Property Management Systems) per lo streaming di dati in tempo reale.
Infor Hospitality Analitics: è una soluzione avanzata di Business Intelligence (BI) progettata specificamente per il settore alberghiero e della ristorazione.
Caratteristiche principali
La piattaforma aiuta i manager di hotel e resort a trasformare i dati operativi in decisioni strategiche attraverso:
- Integrazione con Infor HMS: Si collega nativamente al sistema di gestione alberghiera (Infor Hospitality Management Solution) per analizzare prenotazioni, ricavi e profili degli ospiti.
- Monitoraggio dei KPI: Fornisce cruscotti (dashboard) per visualizzare indicatori chiave come il RevPAR (ricavo per camera disponibile), l'ADR (tariffa media giornaliera) e il tasso di occupazione.
- Tecnologia Infor Birst: Sfrutta la piattaforma Infor Birst per offrire analisi predittive e reportistica automatizzata in cloud.
- Personalizzazione: Gli utenti possono creare report su misura per budget, performance finanziarie e analisi della fidelizzazione dei clienti.