Sistema ERP para procesos contables y financieros de empresas
Para las empresas que operan en entornos internacionales estructurados, la gestión eficiente de los procesos contables y financieros es una prioridad estratégica.
SOME ofrece Infor SunSystems , una suite integral y flexible diseñada para satisfacer las necesidades de control, cumplimiento normativo e informes de entornos complejos y multijurisdiccionales.
Infor SunSystems
Sistema ERP para contabilidad y gestión financiera
La gestión de flujos de efectivo en contextos multinacionales requiere plataformas capaces de combinar flexibilidad operativa con un control de datos riguroso . Infor SunSystems es la solución ideal para empresas medianas y grandes que consideran el análisis y el seguimiento de costes e ingresos una prioridad estratégica fundamental.
Una infraestructura unificada como núcleo del ERP para contabilidad
Este conjunto de herramientas cubre las necesidades de múltiples sectores, desde la hostelería hasta la energía, pasando por las organizaciones sin ánimo de lucro, y es ampliamente adoptado por organizaciones internacionales que deben cumplir con las normativas locales , al tiempo que garantizan la presentación de informes consolidados a la empresa matriz.
La adopción de un sistema ERP avanzado para contabilidad centraliza los libros contables y consolida las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el libro mayor en un único entorno nativo de la nube. Esta arquitectura elimina las demoras tradicionales causadas por la conciliación manual de datos de sucursales en el extranjero . De esta manera, los departamentos financieros obtienen una única fuente de información fidedigna que agiliza los cierres periódicos y reduce la exposición a riesgos de incumplimiento normativo.
Máxima precisión administrativa con un sofisticado sistema ERP para finanzas.
La integración de los procesos operativos permite el uso de funciones avanzadas de importación y exportación, proporcionando a los gerentes una herramienta potente, segura y fácil de gestionar. Este sistema ERP financiero permite realizar análisis multidimensionales detallados, asociando variables específicas (como el código del proyecto, el departamento o la zona geográfica) a cada transacción comercial.
La configuración nativa en la nube acelera la transformación digital del departamento de contabilidad, automatiza el proceso de compra a pago y optimiza la gestión de activos fijos. Los directores financieros que eligen un sistema ERP moderno para contabilidad observan una reducción drástica en los costos operativos de los departamentos de soporte y un aumento en la transparencia analítica . Mediante herramientas integradas como Infor Query & Analysis (Q&A), el equipo extrae información financiera en tiempo real directamente a Microsoft Excel , transformando los datos brutos en decisiones estratégicas inmediatas.
¿Por qué elegir Infor SunSystems?
SOME le ofrece la solución Infor SunSystems, un software líder de gestión financiera (ERP) diseñado para brindar máxima flexibilidad, automatización contable y análisis en tiempo real, ideal para organizaciones multinacionales complejas. Basado en la nube, optimiza los procesos financieros, ofrece informes avanzados, gestión multidivisa y multicompañía, y respalda la transformación digital con un rápido retorno de la inversión (ROI).
Características principales de Infor SunSystems:
- Gestión financiera avanzada: Incluye un libro mayor unificado, gestión de activos fijos y una potente automatización del proceso de solicitud a pago.
- Análisis en tiempo real: utilice Infor Query & Analysis (Q&A) para extraer datos en tiempo real y crear informes personalizados directamente en Microsoft Excel.
- Flexibilidad y escalabilidad: Arquitectura moderna nativa de la nube que se adapta fácilmente a los cambios en los procesos de negocio o a la expansión internacional.
- Integración y conectividad: Se integra a la perfección a través de Infor OS e Infor ION con otras aplicaciones, lo que garantiza el intercambio de datos en todo el mundo.
- Cumplimiento normativo y seguridad: Simplifique el cumplimiento de las normativas locales e internacionales, mejorando el control de costes y reduciendo riesgos.
- Accesibilidad en Cloud: la versión SunSystems Cloud ofrece alta seguridad y acceso a los datos desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de una infraestructura de TI compleja en las instalaciones.
Los sectores de referencia
SunSystems Corporate Financial Management es la solución ideal para optimizar la gestión financiera de cualquier empresa: reduce los costes de transacción y acelera los procesos , garantizando la coherencia de los datos con su negocio de referencia y mejorando la transparencia corporativa .
Con más de 30 años de experiencia, SunSystems ha mejorado las plataformas financieras empresariales, simplificando su uso y desarrollando nuevas funcionalidades para maximizar la productividad y el rendimiento . SunSystems es el sistema de gestión adaptable y a gran escala que reduce errores y tiempos de flujo de datos, mejorando la visibilidad y la colaboración interna y externa.
Gracias a su integración y a sus completas funcionalidades, esta herramienta mejora la eficiencia general de cualquier organización .
Sector de petróleo y gas
Infor SunSystems es una solución de gestión financiera (FMS) ampliamente utilizada en la industria del petróleo y el gas por su capacidad para gestionar estructuras corporativas complejas, operaciones internacionales y requisitos de informes rigurosos.
Características clave para el sector del petróleo y el gas.
El sistema está diseñado para abordar desafíos específicos en el sector energético, entre los que se incluyen:
- Gestión de activos y empresas conjuntas : Permite supervisar los costes a nivel de pozo o bloque individual, facilitando la asignación de los gastos operativos entre los socios.
- Contabilidad multidivisa y multicompañía : Admite operaciones en múltiples divisas y jurisdicciones fiscales, consolidando los datos financieros en tiempo real para obtener una visión global de su negocio.
- Gestión de empresas conjuntas/JIB: SunSystems automatiza el proceso de facturación de intereses conjuntos (JIB), asignando los costes entre los socios en función de sus porcentajes de participación.
- Control de AFE (Autorización de Gastos): Permite supervisar los gastos reales en comparación con el presupuesto aprobado para cada proyecto (pozo o área) en tiempo real, lo que facilita la recuperación de costos.
- Gestión de la recuperación de costes: Capacidad para realizar un seguimiento de los gastos recuperables y no recuperables, algo crucial para los acuerdos de reparto de la producción (PSA).
- El módulo de Asignaciones Corporativas de SunSystems está diseñado para automatizar la asignación de costes, siendo ideal para empresas conjuntas, proyectos de exploración y perforación.
- Análisis de costes y presupuestación : Incluye módulos para automatizar los procesos de compra a pago y herramientas avanzadas de previsión financiera para gestionar la volatilidad de los precios de las materias primas.
- De este modo, Infor SunSystems permite transformar los costes operativos (OPEX) y de capital (CAPEX) en facturas precisas para los socios, mejorando el flujo de caja y el cumplimiento contractual.
- Integración con sistemas operativos: Gracias a la plataforma Infor ION, se integra fácilmente con software de terceros para la gestión de la producción, la logística y el mantenimiento de activos.
Beneficios para las empresas energéticas
Las empresas del sector eligen SunSystems por varias razones estratégicas:
- Agilidad operativa : La capacidad de establecer rápidamente nuevas unidades de negocio o incorporar nuevos activos es fundamental para un crecimiento dinámico.
- Transparencia e informes : Proporciona informes detallados para cumplir con los requisitos reglamentarios y las solicitudes de los inversores, reduciendo la dependencia de hojas de cálculo manuales propensas a errores.
- Cloud Native : La versión en Cloud de SunSystems ofrece alta seguridad y accesibilidad global, lo que permite que los equipos que trabajan en las instalaciones del cliente y en la sede central trabajen en la misma plataforma.
Settore Non Profit
Infor SunSystems è una soluzione ERP leader di mercato, spesso utilizzata nel settore Non Profit (enti benefici, ONG, associazioni) per la gestione finanziaria e contabile, grazie alla sua capacità di gestire strutture organizzative complesse e tracciare le donazioni.
Funzionalità Chiave per il settore Non Profit:
- Trasparenza e Analisi Multidimensionale: SunSystems offre fino a dieci dimensioni di analisi flessibili, che possono essere associate a ogni singola transazione. Questo permette di monitorare in dettaglio dipartimenti, donatori, progetti, linee di budget, campagne e regioni.
- Gestione Fondi e Donatori: La soluzione è progettata per gestire i requisiti specifici di rendicontazione delle organizzazioni non profit, facilitando la tracciabilità delle risorse e la conformità normativa.
- Infor SunSystems Cloud: Disponibile in modalità SaaS (Software as a Service), è una soluzione sicura e scalabile che permette di gestire operazioni finanziarie e dati in modo più efficiente, riducendo la necessità di infrastrutture IT interne.
- Automazione dei Processi (Corporate Allocation): Consente di automatizzare la ripartizione dei costi e delle spese tra diversi centri di costo o unità aziendali, utile per allocare i costi indiretti ai vari progetti.
- Integrazione ION: La piattaforma Infor ION (Intelligent Open Network) permette di integrare SunSystems con altri sistemi (anche di terze parti), eliminando i silos informativi.
Vantaggi per le Organizzazioni
- Trasparenza e Reporting: Capacità di generare report dettagliati per i donatori, mostrando esattamente come vengono spesi i fondi.
- Conformità: Supporta i requisiti di audit e le normative locali, un aspetto critico per il mantenimento dello status di ente non profit.
- Efficienza Operativa: Riduce il carico amministrativo automatizzando i processi di riconciliazione e chiusura periodica.
Sector de servicios profesionales
Infor SunSystems es una solución ERP potente y flexible diseñada para empresas de servicios profesionales, que les permite integrar la contabilidad financiera con la gestión de operaciones. Ofrece herramientas para la gestión de proyectos, el control de márgenes, la facturación y la gestión de recursos, mejorando la eficiencia y el flujo de caja.
Características clave para el sector servicios:
- Gestión avanzada de proyectos: la suite de automatización de servicios profesionales de Infor le permite conectar datos financieros, de tiempo, de gastos y de facturación, lo que proporciona una visión clara de los márgenes de cada proyecto.
- Automatización de procesos: Automatice la contabilidad de proyectos y la gestión de recursos, aumentando la productividad y la utilización del personal.
- Flexibilidad de implementación: Disponible tanto en Cloud como en las instalaciones del cliente, o en modelos híbridos, adaptándose a las necesidades de infraestructura de la empresa.
- Contabilidad integrada: Infor SunSystems es reconocida por su sólida base contable, ideal para empresas que requieren informes complejos.
Beneficios para las organizaciones
- Análisis multidimensional: Permite supervisar los costes y los ingresos con gran detalle, analizando los datos por trabajo, proyecto, empleado, cliente o departamento.
- Gestión de divisas: Ideal para empresas de consultoría o bufetes de abogados internacionales, gracias a sus avanzadas capacidades multidivisa que gestionan tipos de cambio complejos y consolidaciones.
- Integración con PSA : Intégrelo fácilmente con los sistemas de automatización de servicios profesionales (PSA) para conectar la gestión de proyectos con la facturación y el libro mayor.
- Eficiencia operativa: Centralizar los procesos financieros, reduciendo la entrada manual de datos y mejorando la precisión de los informes para la gerencia.
Sector hotelero
Infor SunSystems es una solución global de gestión financiera.
Infor SunSystems es una solución ERP líder para hoteles, ampliamente reconocida por su capacidad para garantizar el cumplimiento de los estándares del Sistema Uniforme de Cuentas para la Industria Hotelera (USALI). Se utiliza ampliamente en la industria hotelera para centralizar la contabilidad de establecimientos individuales o grandes cadenas internacionales.
Gracias a su arquitectura flexible, permite consolidar automáticamente los datos financieros de diferentes departamentos y propiedades, garantizando informes precisos y puntuales.
Características clave para la hostelería
- Estructura del plan de cuentas : SunSystems le permite configurar su plan de cuentas de acuerdo con las directrices de USALI , lo que facilita la categorización de ingresos y gastos por departamento operativo (habitaciones, alimentos y bebidas, etc.) y departamento de apoyo.
- Consolidación automática: Esto es fundamental para los grupos hoteleros, ya que agrega automáticamente los datos financieros, garantizando que la información cumpla con la normativa y esté actualizada.
- Integración con PMS y POS : Se conecta directamente a sistemas de gestión de propiedades (como Infor HMS y Opera) y puntos de venta (POS) para automatizar el flujo de datos financieros.
- Análisis multidimensional : Permite analizar los datos por centro de costes, tipo de ingresos, evento, empleado o instalación específica del hotel.
- Infor Q&A ( Informes ): Un complemento para Microsoft Excel que extrae datos en tiempo real para crear informes financieros personalizados, estados de pérdidas y ganancias y cargar asientos contables directamente en el sistema.
- Gestión multidivisa y multicompañía : Ideal para grupos con hoteles en varios países, ya que permite consolidaciones financieras rápidas y el cumplimiento de las normativas locales.
Beneficios para los hoteles
- Visibilidad en tiempo real: Permite a la gerencia supervisar el desempeño financiero de cada hotel del grupo al instante.
- Precisión de los datos: Reduzca los errores manuales automatizando la importación de las transacciones diarias desde los sistemas operativos del hotel.
- Escalabilidad: Favorece el crecimiento empresarial al permitir la incorporación de nuevas propiedades sin necesidad de cambiar de plataforma de software.
Durante más de 25 años, SunSystems ha sido un pilar fundamental de la gestión financiera en el sector hotelero, y marcas multinacionales confían en él para gestionar sus operaciones de forma más eficiente.
Sector financiero
Características clave para el sector financiero:
Gestión financiera avanzada : Ofrece herramientas para la contabilidad general, la gestión de activos, proveedores y clientes, con un sólido control de costes e ingresos.
Informes y análisis en tiempo real : Mediante Infor Q&A (Vision), integrado en Excel, puede generar informes financieros detallados, supervisar los presupuestos y compararlos con los datos reales.
Cumplimiento normativo e internacionalización : Ideal para empresas con oficinas en el extranjero, gestiona localizaciones fiscales complejas, multilingües y multicompañía, facilitando el cumplimiento de diversas normativas.
Integración y automatización (ION): Con Infor10 ION Suite, integre fácilmente SunSystems con otras aplicaciones empresariales y automatice los flujos de trabajo.
Modelos de implementación : Disponibles en la nube para una mayor agilidad y menores costes de infraestructura, o en las instalaciones del cliente.
Infor SunSystems goza de gran prestigio por su capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios empresariales y por su enfoque integral en la gestión de las complejidades administrativas .
Beneficios para los servicios profesionales
- Análisis multidimensional: Utiliza un único libro mayor (Libro Mayor Unificado) que permite analizar los datos en tiempo real sin necesidad de conciliar módulos separados.
- Gestión multidivisa y multicompañía: Admite operaciones en múltiples divisas y jurisdicciones fiscales, lo que la hace ideal para instituciones financieras internacionales.
- Integración flexible: Conéctese fácilmente a sistemas bancarios externos o software de terceros a través de la plataforma Infor ION, eliminando los silos de información.
- Cumplimiento y auditoría: Garantiza altos estándares de control interno y trazabilidad, esenciales para cumplir con los requisitos reglamentarios en los sectores bancario y de seguros.
Sector energético Energía y servicios públicos
SunSystems es una solución de Sistema de Gestión Financiera (FMS, por sus siglas en inglés) ampliamente utilizada en la industria de la energía y los servicios públicos por su capacidad para gestionar entornos financieros complejos, activos distribuidos y estrictos requisitos regulatorios.
Caratteristiche principali per il settore
- Gestione Multi-società e Multi-valuta: Consente di consolidare facilmente i dati finanziari di diverse entità legali o siti operativi, gestendo transazioni in valute differenti con tassi di cambio aggiornati.
- Analisi Dimensionale: Utilizza una struttura di "codifica intelligente" che permette di analizzare i costi per progetto, asset (es. turbina, impianto fotovoltaico), centro di costo o area geografica senza appesantire il piano dei conti.
- Integrazione con Sistemi Operativi: Si integra con software specifici per il settore (come sistemi di billing o asset management) per unificare i dati finanziari e operativi in un'unica fonte di verità.
- Compliance e Reporting: Facilita il rispetto delle normative locali e internazionali (come IFRS) e supporta la generazione di report dettagliati per gli stakeholder o gli enti regolatori.
Vantaggi specifici per Energy & Utilities
- Monitoraggio degli Asset: Fondamentale per aziende con infrastrutture pesanti, permette di tracciare il ciclo di vita finanziario degli impianti e i relativi ammortamenti.
- Scalabilità Cloud: Disponibile come Infor SunSystems Cloud (SaaS), garantisce sicurezza e accessibilità per team che operano su siti remoti.
- Visibilità in Tempo Reale: Fornisce insight immediati sui flussi di cassa e sulle performance finanziarie dei singoli progetti energetici, migliorando il processo decisionale.
Características de Infor SunSystems
Infor SunSystems ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma nativa de la nube basada en Infor OS , que integra herramientas avanzadas como Infor ION y Data Fabric para la gestión y el análisis de datos.
Infor OS (Sistema Operativo) es la base tecnológica que unifica las aplicaciones de Infor.
- Plataforma en la nube : Infor SunSystems Cloud es una solución SaaS multiusuario que se ejecuta en la infraestructura de Amazon Web Services (AWS).
- Inicio de sesión único (SSO) : Permite a los usuarios iniciar sesión en SunSystems, Data Fabric y otras aplicaciones con una sola credencial.
- Interfaz de usuario : Ofrece una experiencia de usuario moderna con paneles y widgets personalizables integrados directamente desde SunSystems.
Vision Q&A es esencial para los usuarios de SunSystems, ya que proporciona informes en tiempo real y la extracción de datos necesaria.
La sección de preguntas y respuestas sobre la visión se compone de varios elementos:
- Preguntas y respuestas para ejecutivos sobre informes basados en dispositivos móviles
- Preguntas y respuestas de XL sobre la exportación de datos a Excel
- Consulta y análisis de palabras: Preguntas y respuestas sobre la extracción de datos en Word.
- Alerta de preguntas y respuestas sobre la programación y distribución de informes.
- Preguntas y respuestas sobre la gestión presupuestaria para controlar el proceso de presupuestación.
- Preguntas y respuestas de NetEnterprise sobre la distribución de informes en Internet
- Preguntas y respuestas sobre informes financieros para la extracción de datos en formato ASCII y desde fuentes ODBC.
- Mantenimiento de preguntas y respuestas para la monitorización de clientes y servidores
- Preguntas y respuestas: Actualización de Datalink para actualizar las definiciones de la base de datos.
Infor ION: La integración entre Infor SunSystems e Infor ION (Intelligent Open Network ) permite conectar su sistema de gestión financiera con otras aplicaciones, automatizando flujos de trabajo y el intercambio de datos.
Características principales
- Integración de aplicaciones: Conecte fácilmente sistemas ERP, CRM y aplicaciones externas (como Salesforce o SAP) utilizando estándares abiertos como XML.
- Gestión de flujos de trabajo : Cree flujos de trabajo automatizados, aprobaciones y alertas personalizadas sin necesidad de programación compleja.
- Gestión de eventos empresariales : Supervise los eventos empresariales en tiempo real y envíe notificaciones automáticas en caso de excepciones o problemas críticos.
- Arquitectura abierta : Inspirada en la arquitectura de Internet para ofrecer flexibilidad y sostenibilidad a largo plazo, compatible con implementaciones en la nube, locales o híbridas.
Herramientas incluidas - ION Desk : La interfaz basada en navegador que utilizan los administradores para configurar, gestionar y supervisar todos los servicios y conexiones.
- ION Connect : El módulo dedicado a la transferencia de documentos de la empresa y al mapeo de datos entre diferentes formatos.
- Puerta de enlace API : Gestiona las API para conectar de forma segura los flujos de datos entre las aplicaciones en la nube y las aplicaciones locales.
En resumen, Infor ION ayuda a que una empresa sea más ágil al permitir que los equipos tomen decisiones más rápidas gracias al acceso a información integrada y en tiempo real.
Infor Query & Analysis , antes conocido como Vision, es el módulo integrado de inteligencia empresarial e informes del software ERP Infor SunSystems. Permite a los usuarios extraer, analizar y visualizar datos financieros y operativos en tiempo real, principalmente mediante Microsoft Excel como interfaz.
Aquí están los detalles clave de la sección de preguntas y respuestas de Infor para SunSystems:
- Características principales: Ofrece herramientas avanzadas de generación de informes, análisis ad hoc, exploración de datos y visualización gráfica para identificar tendencias y anomalías.
- Integración con Excel: Extraiga datos de SunSystems directamente a Excel, lo que le permitirá crear informes dinámicos y con formato.
- Facilidad de uso: Diseñado tanto para usuarios técnicos como para profesionales financieros no técnicos, lo que facilita el análisis de datos sin necesidad de conocimientos informáticos complejos.
- Versatilidad: Permite la elaboración de informes en varios idiomas y divisas, en consonancia con las capacidades internacionales de SunSystems.
- Evolution: Q&A12 es la versión moderna, preparada para la nube, que integra las características de la antigua "Q&A Executive".
En resumen, Infor Q&A transforma los datos brutos del sistema financiero de SunSystems en información estratégica para la toma de decisiones empresariales, proporcionando una herramienta de análisis potente y flexible.
Infor EPM (Gestión del Rendimiento Empresarial) es una plataforma integrada diseñada para modernizar y centralizar los procesos de planificación, presupuestación, previsión y análisis financiero de una empresa.
El sistema actúa como un puente entre las estrategias empresariales y la ejecución operativa, consolidando datos de fuentes dispares (como sistemas ERP, sistemas de recursos humanos y hojas de cálculo) en una única "verdad" compartida.
Características principales
- Informes y paneles de control: Infor EPM transforma los datos brutos de SunSystems en paneles de control visuales interactivos (KPI, gráficos de barras, gráficos circulares) accesibles a través de la web o dispositivos móviles.
- Planificación y presupuestación: Cree modelos de previsión financiera y presupuestos operativos basados en datos históricos en SunSystems.
- Consolidación financiera: Facilita los cierres mensuales y anuales mediante la agregación de datos de múltiples instancias de SunSystems o sistemas externos utilizando la tecnología Infor ION .
- Análisis de autoservicio: Los usuarios pueden generar informes ad hoc sin necesidad de conocimientos técnicos, utilizando filtros y dimensiones para explorar jerarquías de cuentas o proveedores.
Infor Data Fabric es una plataforma de datos nativa en Cloud diseñada para centralizar y gestionar las enormes cantidades de información generadas por las aplicaciones de Infor CloudSuite y los sistemas de terceros.
Funciona como un ecosistema unificado que conecta fuentes de datos dispares, ofreciendo herramientas para almacenar, consultar y procesar datos a gran escala.
Componentes y características principales
La plataforma se basa en una arquitectura de dos capas: almacenamiento y procesamiento .
- Infor Data Lake: El núcleo tecnológico de la plataforma. Se trata de un repositorio escalable que aloja datos en tiempo real en formatos sin procesar o semiestructurados.
- Compass: Una plataforma de consultas SQL que permite a los usuarios explorar y extraer datos del Data Lake mediante consultas complejas y la creación de vistas relacionales.
- Stream Pipelines: Permite la distribución de datos en tiempo real a sistemas externos (como Snowflake) o bases de datos relacionales gestionadas por el cliente.
- Atlas: Una herramienta integrada para la exploración visual de objetos de datos.
IFR (Requisitos Fiscales Italianos) para SunSystems es una solución desarrollada por SOME Srl para adaptar el software de gestión financiera internacional Infor SunSystems a la compleja normativa fiscal italiana.
Características clave de IFR para SunSystems:
- Gestión del IVA: Incluye la gestión mensual o trimestral del saldo del IVA, la liquidación anual y el cálculo del anticipo del IVA.
- Registros de IVA: Configure e imprima los registros de IVA, gestione los códigos fiscales y clasifique los documentos fiscales (Casilla/Tipo/Obligación fiscal).
- Facturación electrónica: IFR gestiona todo el ciclo de cumplimiento exigido por la Agencia Tributaria:
- Adaptación local: Permite a SunSystems, un sistema ERP internacional, cumplir con los requisitos obligatorios en Italia.
- Archivo y reimpresión: Funcionalidad dedicada al archivo digital y la reimpresión de documentos.
Esta solución garantiza el cumplimiento de la normativa necesaria para operar con SunSystems en el contexto administrativo italiano.
Infor Ipos Procurement es una solución de compras electrónicas acreditada y basada en la web, integrada de forma nativa con Infor SunSystems. Automatiza todo el ciclo de compra a pago (desde la solicitud hasta el pago), gestionando catálogos, aprobaciones y control presupuestario, con integración en tiempo real para una visibilidad y control totales de los gastos, reduciendo así las compras no autorizadas.
Características principales de iPOS Procurement:
- Integración en tiempo real: a diferencia de otros sistemas, iPOS no solo se "conecta", sino que está totalmente integrado con los registros de Infor SunSystems , lo que garantiza que los datos sean siempre precisos y estén actualizados en tiempo real.
- Control de gastos: Ayuda a prevenir compras no autorizadas al obligar a seguir flujos de aprobación predefinidos.
- Flujo de trabajo de aprobación: Incluye motores de flujo de trabajo flexibles para gestionar jerarquías de aprobación complejas, incluso a través de dispositivos móviles.
- Visibilidad y auditoría: Proporciona una trazabilidad completa de cada transacción, lo que facilita los procesos de auditoría y mejora la presentación de informes sobre los pasivos de la empresa.
Infor Document Management (IDM) es una solución integral de gestión documental diseñada para integrarse con los sistemas ERP de Infor . Funciona como un repositorio central para todos los documentos de la empresa, lo que permite almacenar, proteger y realizar el seguimiento de los archivos en toda la organización.
Características principales
- Repositorio central: Almacene de forma segura informes, formularios y archivos de la empresa en un solo lugar.
- Integración contextual: Mediante widgets específicos, IDM muestra documentos relevantes para el registro que el usuario está visualizando en su sistema ERP (por ejemplo, al visualizar el pedido de compra mientras consulta los datos maestros del proveedor).
- Gestión del ciclo de vida: Incluye el control de versiones y la configuración de la política de retención para eliminar automáticamente los documentos obsoletos.
- Gestión de salida: Cree documentos PDF utilizando plantillas personalizadas que extraen datos directamente de las aplicaciones de Infor CloudSuite.
- Accesibilidad móvil: Una aplicación específica le permite cargar y ver documentos incluso desde dispositivos móviles.
Infor HMS (Hospitality Management Solution) es un sistema de gestión hotelera (PMS) basado en Cloud, diseñado específicamente para hoteles, complejos turísticos y casinos. Desarrollado por Infor, este software centraliza las operaciones para mejorar la eficiencia y personalizar la experiencia del huésped.
Características principales
- Gestión nativa en Cloud: Basada en una arquitectura segura de múltiples inquilinos, alojada en Amazon Web Services (AWS), lo que garantiza actualizaciones automáticas y escalabilidad.
- Experiencia móvil para huéspedes: Permite el registro de entrada y salida sin contacto, así como la solicitud de servicios directamente desde los dispositivos móviles de los huéspedes.
- Módulos operativos : Incluye herramientas para la gestión de la recepción, reservas (CRS), contabilidad de clientes y ventas para grupos.
- Infor HMS Housekeeper : Una aplicación específica que permite al personal de limpieza ver las listas de habitaciones asignadas y actualizar su estado en tiempo real.
- Personalización : Cree paquetes específicos para cada huésped y diseñe diseños de pantalla personalizados que se adapten a los flujos de trabajo de su empresa.
Infor Sales & Event Management: También conocida como Infor Sales & Catering Solution, Infor Sales & Catering Solution es una plataforma basada en la nube diseñada para automatizar todo el ciclo de vida de los eventos.
El software está diseñado específicamente para el sector de la hostelería , incluyendo hoteles, complejos turísticos, centros de convenciones, estadios y restaurantes.
Características principales
- Gestión integral : Automatice cada paso, desde la consulta inicial hasta la reserva, la gestión y la facturación final.
- Optimización del espacio : Proporciona una visión completa del inventario de espacios para eventos en múltiples propiedades, lo que le permite filtrar por fecha, ubicación y capacidad.
- Integración en la nube : Se integra con otros sistemas esenciales como los sistemas de gestión hotelera (PMS), los sistemas de punto de venta (POS) y las soluciones de gestión de ingresos.
- Automatización de documentos : Genere rápidamente propuestas, contratos y órdenes de servicio (BEO) con soporte para firmas electrónicas y pagos en línea.
- Análisis e informes : Incluye paneles personalizables para supervisar el rendimiento empresarial, pronosticar los ingresos y analizar la rentabilidad.
Infor Revenue Management: Esta solución está diseñada específicamente para hoteles y complejos turísticos de todos los tamaños, desde hoteles boutique hasta grandes cadenas.
- Previsión inteligente de la demanda: Utiliza algoritmos de aprendizaje profundo para analizar datos históricos y predecir la ocupación futura y los patrones de compra.
- Precios dinámicos: Sugiere la tarifa diaria óptima para cada tipo de habitación y canal de distribución, y admite metodologías como la fijación continua de precios y la Mejor Tarifa Disponible (BAR).
- Automatización flexible: Los usuarios pueden elegir entre modos manual, semiautomático o totalmente automatizado para la actualización de precios.
- Optimización multidimensional: No se limita a las habitaciones, sino que extiende la gestión de ingresos a otros centros de ingresos, como espacios para eventos, puntos de venta de alimentos y bebidas y servicios auxiliares.
- Integración con PMS: Se conecta de forma nativa a los sistemas de gestión de propiedades para la transmisión de datos en tiempo real.
Infor Hospitality Analytics es una solución avanzada de inteligencia empresarial (BI) diseñada específicamente para la industria hotelera y de restauración.
Características principales
La plataforma ayuda a los gerentes de hoteles y complejos turísticos a transformar los datos operativos en decisiones estratégicas mediante:
- Integración con Infor HMS : Se conecta de forma nativa a su sistema de gestión hotelera (Infor Hospitality Management Solution) para analizar reservas, ingresos y perfiles de huéspedes.
- Seguimiento de KPI : Proporciona paneles de control para visualizar indicadores clave como RevPAR (ingresos por habitación disponible), ADR ( tarifa diaria promedio) y tasa de ocupación.
- Tecnología Infor Birst : Aproveche la plataforma Infor Birst para ofrecer análisis predictivos e informes automatizados en la nube.
- Personalización : Los usuarios pueden crear informes personalizados para la elaboración de presupuestos, el análisis del rendimiento financiero y la fidelización de clientes.