El innovador sistema de gestión para PYMES
Fluentis es un software ERP de última generación diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar su crecimiento y sus procesos organizativos.
Olvídese de las aplicaciones dispares y difíciles de integrar: Fluentis abarca todas las áreas de gestión empresarial, incluso en entornos con múltiples empresas y divisiones, desde contabilidad y gestión financiera hasta gestión de compras y ventas, pasando por la gestión de producción y logística. Además, puede satisfacer las necesidades específicas de su empresa con un conjunto completo de soluciones integradas de forma nativa con el ERP.
Con Fluentis, puede automatizar flujos de trabajo y optimizar procesos, obtener y analizar datos en tiempo real para lograr una visibilidad completa de su negocio y tomar decisiones estratégicas más acertadas.
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Fluentis ERP: evoluzione tecnologica e innovazione nel gestionale aziendale
Fluentis ERP è l’evoluzione di un software precedente, il risultato di un percorso innovativo intrapreso negli ultimi anni dalle aziende Arti Informatiche e Fluentis. L’obiettivo primario è stato quello di offrire soluzioni avanzate in grado di adattarsi a un mercato in continua trasformazione.
Questo gestionale di ultima generazione, sviluppato interamente in un ambiente SOA, è un software «ibrido», che si interpone tra le soluzioni «On-Premises» e quelle basate sul «Cloud», una tipologia di applicazioni che assicura alle aziende un miglioramento delle performance e una distribuzione ottimale dei servizi, grazie a una maggiore efficienza e flessibilità dei processi.
- Fluentis segna un traguardo importante in quanto si tratta del primo gestionale in formato "Windows App" che sfrutta la tecnologia WPF (Windows Presentation Foundation), promettendo di innovare e accompagnare le aziende nel mondo del "Digital business".
- Con Fluentis ERP usted puede:
- Comience ahora
- Crezca sin límites, gracias a la flexibilidad y escalabilidad de la solución, diseñada para respaldar la innovación y el crecimiento de su empresa.
- Mantén siempre una visión completa de tu negocio, con información en tiempo real sobre tus principales KPI, gracias a la analítica empresarial integrada.
- Concéntrese en su negocio, Fluentis se encarga del resto, gracias a una completa oferta de aplicaciones y a todos los departamentos principales integrados.
FLUENTIS ERP
Sistema ERP de última generación para PYMES que mejora la eficiencia empresarial.
El software de gestión empresarial desempeña un papel crucial en la simplificación y mejora de todos los procesos operativos de las pequeñas y medianas empresas. El mercado actual exige herramientas más avanzadas capaces de coordinar diversas áreas de negocio de forma integrada .
Un sistema ERP de nueva generación para pymes
Fluentis trasciende el concepto tradicional de software de gestión simple, convirtiéndose en un ERP de última generación desarrollado para pymes que buscan mejorar la eficiencia, la gobernanza y la calidad de las decisiones . Fluentis ERP centraliza la información y unifica los flujos de trabajo , ofreciendo una visión clara del rendimiento de la empresa .
El uso de software ERP para pymes permite conectar de forma nativa la administración , la tesorería , las ventas y la logística en una única plataforma integrada . Esto elimina la fragmentación de datos y las demoras operativas causadas por el uso de aplicaciones diferentes y aisladas.
Características estratégicas de Fluentis ERP
La arquitectura del sistema se adapta con precisión a las necesidades reales de las empresas modernas y garantiza ventajas competitivas exclusivas:
- Evolución híbrida y flexible : desarrollada íntegramente en un entorno SOA, la plataforma se interpone eficazmente entre las instalaciones locales y la infraestructura virtual, garantizando una marcada agilidad y un rendimiento optimizado.
- Innovación de vanguardia : Fluentis representa el primer software de gestión en formato » Windows App » basado en la tecnología WPF (Windows Presentation Foundation), diseñado para acompañar a las empresas hacia modelos de negocio digitales .
- Inteligencia Artificial Aplicada : Los modelos avanzados de IA integrados en la plataforma analizan la información de la empresa y realizan acciones predictivas, eliminando las tareas repetitivas de introducción de datos y apoyando la toma de decisiones estratégicas específicas.
Eficiencia y control total con ERP en la nube para pymes.
La migración a un ERP moderno en la nube para pymes garantiza un acceso seguro e inmediato a los datos de la empresa, lo que permite a los equipos trabajar sin problemas desde cualquier lugar utilizando ordenadores, portátiles o tabletas. La infraestructura en la nube reduce los costes de TI locales y garantiza una escalabilidad inmediata para la apertura de nuevas instalaciones o la gestión de equipos multilingües y de varias empresas.
Gracias a sus funciones avanzadas y a la integración de tecnologías de última generación, este potente software ERP ayuda a las PYMES a gestionar sus procesos de forma más eficaz y a tomar decisiones oportunas e informadas , lo que garantiza una sólida ventaja competitiva en el mercado global.
¿Qué tiene de diferente a otros programas de gestión?
ERP FLUENTIS
Fluentis es el sistema de gestión ERP nativo en Cloud que satisface todas las necesidades de su empresa.
FLUENTIS RESPONDE A LA IA
FLUENTIS ES SEGURIDAD
Fluentis ES MOVILIDAD
Fluentis SIEMPRE ESTÁ ACTUALIZADO
Características del software de gestión Fluentis
NATIVE ERP EN CLOUD
Gracias a su arquitectura en Cloud, Fluentis ERP garantiza un mejor rendimiento a
menores costes, sistemas más fiables y rápidamente escalables, con una seguridad muy alta.
COBERTURA FUNCIONAL
Fluentis ERP es una suite de soluciones completa que abarca desde contabilidad y gestión financiera hasta compras y ventas, producción y gestión logística.
INTEGRABILIDAD CON SOLUCIONES DE TERCEROS
Fluentis ERP está equipado con una herramienta, Bizlink, que permite intercambiar datos y procesos con otras aplicaciones y sistemas ERP de forma segura y dinámica.
DATOS SEGUROS
TECNOLOGÍA AVANZADA
L’innovazione continua di Fluentis ERP consente alle aziende di poter cogliere sempre le opportunità derivanti dalla digitalizzazione d’impresa
IA APLICADA
ERP MULTILINGÜE, MULTIDIVISA Y MULTIDIVISIÓN
COMIENZO RÁPIDO
PROCESOS OPTIMIZADOS
Gracias a las técnicas BPMN, Fluentis ERP es capaz de supervisar, optimizar e integrar los diversos procesos de negocio mediante la automatización de actividades repetitivas y que no aportan valor añadido.
SEMPLICE DA CUSTOMIZZARE
Fluentis ERP está diseñado para implementar rápidamente incluso
personalizaciones complejas y adaptarse a las necesidades específicas de su sector.
USER EXPERIENCE
ACCESSIBILITA’ TOTALE
Fluentis: el software de gestión que satisface todas las necesidades de su empresa.
El sistema de gestión contable de Fluentis ERP ofrece una amplia gama de funciones esenciales y avanzadas que cumplen con la normativa italiana.
Este módulo integrado es fundamental para las operaciones comerciales y se conecta de forma sinérgica con los demás módulos del sistema.
Entre sus características principales se incluyen la gestión contable general y analítica, la flexibilidad para definir los motivos contables, la funcionalidad para múltiples empresas y divisiones, y la automatización de diversas operaciones como la valoración de facturas, el procesamiento de ingresos devengados y diferidos, la gestión de partidas abiertas y los anticipos a clientes.
Además, ofrece automatización para la contabilidad de arrendamientos, hipotecas pasivas, extractos de anticipos de facturas, diversos regímenes de IVA, gestión de límites de crédito, registros para declaraciones de intenciones, obligaciones tributarias periódicas y formularios Intrastat, junto con la valoración automática de centros de coste, centros de beneficio y pedidos.
El área de Gestión de Tesorería del software Fluentis se centra en la gestión y el seguimiento de los flujos financieros entrantes y salientes , tanto en lo que respecta a las relaciones con las instituciones financieras como al análisis de previsiones y la gestión del riesgo del cliente.
Gestiona los comprobantes de pago y cobro siguiendo las rutas SEPA y SEPA extranjeras, y analiza los pagos bancarios pendientes para su conciliación automática o manual.
Mediante simulaciones financieras , abarca diversas áreas de gestión, permitiendo un análisis financiero que va más allá de los datos contables, prediciendo los plazos de cobro y pago y corrigiendo las previsiones estadísticas.
El módulo gestiona el riesgo del cliente mediante controles estadísticos y operativos, interviniendo en el flujo de ventas a través de alertas y bloqueos de autorización. Fluentis ofrece funcionalidades como la gestión de anticipos de clientes, contabilidad de facturas, regímenes de IVA, gestión de límites de crédito, registros de declaraciones de intenciones, cumplimiento tributario periódico, modelos Intrastat y valoración de centros de coste y beneficio.
El sistema de gestión ERP incluye secciones dedicadas a la gestión de crédito al cliente, la gestión de facturas activas, garantías pendientes y pagos a proveedores, así como la gestión de cobros y anticipos operativos. También permite la conexión de las transacciones bancarias con el libro mayor y gestiona el análisis y la previsión del flujo de caja.
Fluentis ERP Management Control es un sistema completo para capturar datos de la empresa , tanto previstos como reales, con el fin de planificar, calcular los precios de venta en comparación con los costes y alcanzar los objetivos de la empresa.
Incluye cierres provisionales, reclasificaciones del balance, gestión presupuestaria y previsiones financieras.
Ofrece gestión de costes de producto , lo que permite calcular los costes de prototipo y de producción total, junto con la contabilidad industrial y las previsiones de ventas y compras.
Es fundamental para las empresas que fabrican para inventario, basando su producción en pronósticos de ventas y compras periódicas. La contabilidad de costos permite un registro detallado por centros de costos y ganancias, ofreciendo una visión amplia y organizada.
El módulo de Proyectos/Órdenes de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) facilita la gestión compleja de recursos humanos en el sector terciario, permitiendo la evaluación de recursos, la definición de fases del proyecto y la estimación de costes.
El área de Gestión de Ventas del sistema de gestión ERP Fluentis se compone de varios módulos para la gestión de ventas. Recibe ofertas del CRM y se integra con Planificación y Producción para la Planificación de la Demanda , lo cual es particularmente relevante para empresas que trabajan bajo los modelos "Fabricación bajo pedido", "Ingeniería bajo pedido" o "Ensamblaje bajo pedido".
Se conecta con el Área de Contabilidad para la administración de los documentos de ventas y con el Control de Gestión para analizar los márgenes de ventas.
Los módulos incluyen gestión de pedidos de clientes, albaranes de venta, facturación, listas de precios de venta, gestión de puntos de venta, compensación de agentes, gestión de precios, listas de empaque y gestión de lotes y números de serie de almacén, lo que permite una gestión completa de las transacciones comerciales, desde el pedido hasta el envío y la facturación, ofreciendo también funciones de seguimiento y gestión de precios y pagos.
El área de gestión de compras de Fluentis ERP ofrece un soporte integral para la gestión eficiente de los procesos de la cadena de suministro. Permite emitir órdenes de suministro manuales o automáticas, facilitando la adquisición de bienes en función de las necesidades de producción y almacén.
Entre sus características principales se incluyen la gestión planificada y controlada de todas las fases de compra, la conexión con el área de Planificación de la Producción (MPS) para convertir los cronogramas en solicitudes de compra y la integración con el área de Ventas para automatizar los pedidos de suministro en función de los pedidos de los clientes, acelerando así la gestión de la cadena de suministro.
El módulo también gestiona la carga del almacén mediante la integración con el área de Logística, definiendo los motivos de carga. Entre sus funciones se incluyen la gestión de listas de precios de proveedores, la definición de políticas de descuento, la gestión de solicitudes de compra, pedidos de proveedores, recepción de mercancías, albaranes de compra y facturas de compra, simplificando las operaciones contables y la gestión de inventario.
Además, el Área de Gestión de Subcontratación le permite organizar la producción a través de subcontratistas, gestionando los pedidos de subcontratación, las entregas, las devoluciones y las listas de precios de los subcontratistas, y ofrece flexibilidad operativa para las empresas que operan con producción interna y externa.
Estos módulos permiten gestionar con precisión las operaciones de producción y almacén relacionadas con los subcontratistas, proporcionando asistencia detallada y control sobre cada fase del proceso de producción.
La gestión de almacenes de Fluentis ERP es fundamental para optimizar los procesos empresariales, incluyendo el control de inventario, la logística interna y la optimización del almacenamiento.
Esto evita desperdicios, imprevistos y retrasos que podrían afectar significativamente el presupuesto. Entre sus características principales se incluyen la gestión de almacenes físicos y logísticos, el control de cantidades y niveles de existencias, la gestión de lotes y números de serie, así como la preparación de envíos y la determinación precisa de la ubicación de los artículos.
Módulos como la Lista de Selección permiten visualizar el inventario disponible y preparar listas de artículos para su envío, mientras que el Área de Envíos optimiza la planificación de envíos y actualiza la información sobre la disponibilidad real del producto.
La lista de materiales es útil para las empresas manufactureras, ya que les permite definir la estructura de un producto terminado y analizar sus costes relacionados, mientras que la gestión de ubicaciones determina la ubicación exacta de los artículos en el almacén.
Otros aspectos que se gestionan incluyen la administración de lotes, cargas unitarias (UDC) y números de serie de artículos, lo que permite un seguimiento preciso de los artículos a lo largo de todo el proceso empresarial.
Los módulos de Lista de Empaque, Listas de Inventario e Inventario Rotativo permiten una gestión detallada de la información de empaque y la creación de listas de artículos para la verificación física y contable, lo que reduce la carga de gestionar los inventarios físicos.
Fluentis Mobile, integrado en Fluentis ERP, automatiza la logística y la recogida de datos en los procesos productivos.
Gracias a la tecnología de Windows Mobile y Windows Phone, garantiza un rápido retorno de la inversión mediante la automatización de procesos, la rápida introducción de datos a través de códigos de barras, la reducción de errores y el acceso a los datos en tiempo real.
Abarca áreas como la cadena de suministro, la recepción de mercancías, el almacén, el envío y la gestión del progreso de la producción, permitiendo además la trazabilidad de los materiales por lote desde su entrada en la empresa hasta su distribución.
Fluentis ha desarrollado software de gestión vertical, basándose en más de 25 años de experiencia en diversos sectores industriales. Estas soluciones flexibles e integradas favorecen la mejora de la organización y los procesos, adaptándose a las necesidades de cada empresa e industria.
Fluentis ERP optimiza su negocio principal y amplía las oportunidades comerciales en diversos mercados mediante la personalización de parámetros y la adaptación a las necesidades específicas de los clientes o de los mercados verticales.
Estos sistemas de gestión vertical han sido diseñados para diversos sectores, como el químico, el automotriz, el alimentario, el turístico, la industria pesada y la fabricación de puertas y ventanas.
Cada solución se adapta a las necesidades específicas de la industria, como la trazabilidad de las materias primas en el sector alimentario o la gestión de moho en la industria pesada. Además, Fluentis ERP se integra con la cadena de suministro, admite estándares EDI y ofrece funciones avanzadas como la gestión de listas de precios en el sector turístico y la optimización de los procesos de venta en el sector minorista.
El sistema de gestión Fluentis integra un sistema MES para la gestión y planificación de la producción, lo cual es crucial para mejorar el rendimiento de la empresa.
Estas herramientas son esenciales para organizar y optimizar las actividades de fabricación e industriales. El software MES permite gestionar los datos de los procesos de producción, conectando la ejecución de las actividades de forma organizada y automatizada.
Este enfoque repercute positivamente en la planificación, la gestión de costes y materiales, así como en la conexión con las plantas de producción y los almacenes automatizados. Fluentis ERP utiliza algoritmos para gestionar la secuencia de actividades en cada centro de trabajo, lo que permite un flujo organizado y automatizado.
Los modelos MRP (Planificación de Requisitos de Materiales) ayudan a optimizar la compra de materiales en función de la planificación de la producción. Los informes permiten documentar la actividad de producción, registrar cualquier desperdicio y controlar los plazos de las órdenes de producción, mientras que las pantallas táctiles simplifican la interacción del operario con las órdenes de producción.
La planificación de la producción define el cronograma de producción, incluyendo los pedidos que se deben cumplir según la demanda del cliente, las previsiones de ventas o los niveles de inventario. Los pedidos de producción pueden identificar un solo producto o un conjunto de productos, lo que permite priorizarlos para una mejor planificación de la producción. La programación de la producción (MS - Master Scheduling) analiza la viabilidad de producción de los pedidos seleccionados, generando documentos planificados como órdenes de producción y de trabajo, así como solicitudes de compra.
La planificación de la producción con capacidad finita (FCS) optimiza los departamentos de producción para reducir los costos de preparación y mejorar la eficiencia. La planificación de necesidades de materiales (MRP) permite analizar la cobertura de producción de los pedidos activos, lo que facilita la anticipación de suministros o el aumento de las cantidades requeridas. Estas herramientas pueden operar a nivel global o en pedidos específicos, lo que ofrece flexibilidad en el proceso de toma de decisiones de la empresa.
El software ERP de Fluentis ofrece una gestión de proyectos sólida , optimizando la eficiencia y la productividad.
Es una herramienta fundamental para los gestores de proyectos, ya que garantiza un enfoque coordinado, una mejor colaboración en equipo y un uso óptimo de los recursos , al tiempo que mejora la planificación presupuestaria.
Este software gestiona diferentes tipos de proyectos, incluidos proyectos de servicios estructurados mediante la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), que permite la modificación, integración y gestión de los recursos humanos y materiales.
Para proyectos de producción, el software conecta la logística y la documentación de producción para la elaboración de informes de costes . También ofrece gestión de proyectos/contratos recurrentes, lo que permite la facturación periódica de servicios de mantenimiento ordinarios o extraordinarios. Por último, gestiona contratos por fases (SAL), facilitando la facturación en función del avance del contrato.
La integración con aplicaciones móviles permite la colaboración en cualquier lugar , lo que permite a los operadores documentar actividades, reembolsar gastos y gestionar la documentación del proyecto.
Las funciones principales incluyen la gestión de pedidos, recursos humanos y materiales, la programación de intervenciones, el seguimiento del progreso del trabajo, la asignación de intervenciones y la evaluación de las actividades internas derivadas de las incidencias de los empleados.
Un sistema CRM integrado en el sistema de gestión de su empresa es esencial para supervisar y archivar los detalles relevantes de las relaciones con clientes, proveedores, socios comerciales y compañeros de trabajo.
Además de ser fundamental para la captación y retención de clientes, el CRM tiene un impacto significativo en diversas áreas como el servicio al cliente, los recursos humanos, la cadena de suministro y la gestión de socios.
Cuando el CRM se integra en un entorno de gestión, se convierte en una herramienta aún más estratégica , que completa el flujo de información de forma fluida. Esto ofrece ventajas como una interfaz intuitiva , tiempos de introducción de datos reducidos y una conexión directa con los datos de ventas y contabilidad, lo que mejora la comunicación entre las distintas áreas de la empresa.
Las funciones CRM integradas de Fluentis ERP incluyen la gestión y el desarrollo de contactos, la integración del calendario personal con Outlook, la creación de listas de marketing, la gestión del embudo de ventas y la conversión de presupuestos en pedidos, así como la gestión de incidencias telefónicas con los clientes.
Fluentis Business Analytics simplifica la creación y consulta de estadísticas empresariales , ofreciendo una integración completa con MS Office 2016 y perfiles gestionados integrados para la seguridad.
El módulo también ha evolucionado técnicamente, lo que permite su uso en entornos distribuidos o en la nube.
Con Fluentis Dashboards Designer , ahora puede crear fácilmente paneles dinámicos para una visualización detallada y clara de las estadísticas en diferentes áreas de negocio.
Con Fluentis Project Workflows, puede integrar la lógica de flujo y personalizar los procesos de negocio sin necesidad de escribir procedimientos complejos y personalizados.
Este nivel de personalización permite asociar operaciones automáticas a cada flujo: por ejemplo, en el contexto de la facturación, cuando cambia el estado de las facturas, como de "introducida" a "autorizada", el flujo de trabajo puede crear un PDF, generar un correo electrónico para enviar al cliente, enviar el correo electrónico con el PDF como archivo adjunto y archivarlo en el sistema documental.
El software de gestión documental Fluentis ERP ofrece una gestión integrada de forma nativa , combinando la funcionalidad de archivo con el reconocimiento de códigos de barras y el OCR.
Procesa documentos ERP, tanto activos como pasivos, recibidos por correo electrónico o en papel, asociándolos directamente con los objetos de gestión. La facturación electrónica , que cumple con los requisitos legales, mejora la eficiencia empresarial sin interrumpir las operaciones diarias.
Permite reembolsos de IVA más rápidos , hace que el Spesometro sea opcional y ofrece ventajas como una implementación rápida sin costes excesivos, seguridad de datos y gestión integral del ciclo de facturación . Con una única cuota, ofrece fiabilidad, seguridad y gestión completa sin necesidad de nueva infraestructura ni servicios informáticos externos.
Fluentis ERP ofrece software EAM para gestionar la asistencia técnica y el mantenimiento de la planta , planificando eventos ordinarios y extraordinarios.
Este módulo gestiona automáticamente clientes, sistemas y citas con técnicos, mostrando el trabajo pendiente o completado. Permite crear informes de inspección y órdenes de trabajo , descargar automáticamente repuestos usados y generar información de facturación. La gestión del mantenimiento abarca tanto sistemas propios de la empresa como sistemas externos, como calderas o ascensores.
Puede definir diferentes tipos de contratos de mantenimiento , incluidos aquellos con garantía o con un número fijo de intervenciones. Los datos maestros del sistema permiten identificar el objeto a mantener con información sobre el propietario, la ubicación y el técnico responsable, mientras que la gestión de servicios y materiales permite automatizar las solicitudes de intervención y especificar la composición histórica de los sistemas.
La gestión de ubicaciones realiza un seguimiento del historial de los equipos arrendados, mientras que la generación de solicitudes masivas permite la emisión eficiente de pedidos programados para los equipos seleccionados.