Fluentis ERP, gestionale su misura

L’area dedicata alla gestione contabile comprende funzioni di base ed avanzate, per ottemperare correttamente alla normativa italiana, contemplando anche gli adempimenti di bilancio e quelli fiscali, tipicamente seguiti internamente dall’Azienda.   La gestione contabile, fondamentale fulcro per le attività connesse, è integrata con gli altri moduli di gestione Fluentis.

Ecco una lista delle principali funzionalità incluse nella Gestione Contabilità di Fluentis ERP:

• Gestione della contabilità generale e analitica integrata
• Piano conti a infiniti livelli
• Causali contabili liberamente definibili
• Multiaziendale e Multidivisionale
• Intercompany
• Valorizzazione automatica delle fatture da ricevere
• Elaborazione automatizzata dei ratei e risconti attivi e passivi
• Gestione automatizzata della chiusura e riapertura conti e presenza di procedure guidate per l’apertura conti iniziale e l’importazione di saldi, cespiti e partite aperte da altri sistemi
• Gestione delle partite aperte con scadenziari contabili/extracontabili
• Gestione anticipi cliente
• Gestione e contabilizzazione automatica Leasing
• Gestione e contabilizzazione automatica mutui passivi
• Gestione e contabilizzazione automatica distinte di anticipo fatture
• Regimi iva ordinario, 74Ter, , ventilazione dei corrispettivi, iva differita
• Gestione automatizzata del plafond sia solare che mobile
• Registri per le dichiarazioni d’intento sia emesse che ricevute
• Elaborazione degli adempimenti fiscali periodici (Esterometro, Comunicazione delle liquidazioni IVA trimestrali e Certificazione telematica delle ritenute d’acconto)
• Elaborazione automatizzata dei modelli Intrastat
• Valorizzazione automatica dei Centri di costo, centri di profitto e commesse

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Area Gestione Tesoreria di Fluentis è dedicata alla gestione e verifica dei flussi finanziari in uscita e in entrata, sia dal punto di vista dei rapporti con gli istituti di credito che dal punto di vista delle analisi previsionali e del rischio cliente. In uscita vengono preparate le distinte di pagamento, nei tracciati Sepa e Sepa estero, così come le distinte d’incasso Riba e Sdd; in entrata si leggono gli insoluti da file bancario e la rendicontazione bancaria per la riconciliazione automatica o manuale.

Nelle simulazioni dei flussi finanziari si riescono a intercettare tutte le aree gestionali, dal flusso documentale attivo al passivo fino a dati di produzione, consentendo di proiettare l’analisi finanziaria oltre il semplice dato contabile, canalizzandoli inoltre per istituto di credito e correggendo le date sulla previsione statistica dei tempi effettivi d’incasso e pagamento rilevati contabilmente.

Il rischio cliente consente di verificare sia statisticamente che operativamente l’autorizzazione dei documenti attivi del singolo cliente o del gruppo aziendale di appartenenza, intervenendo nel flusso documentale delle vendite tramite alert e blocchi autorizzativi. Non manca la possibilità, per chi vuole una gestione finanziaria più spinta, di collegare i principali software del settore, come DocFinance e Piteco, tramite flussi già configurati.

Alcune funzionalità che la Gestione Tesoreria di Fluentis ERP mette a disposizione:

• Piano conti a infiniti livelli
• Multiaziendale e Multidivisionale intercompany
• Valorizzazione automatica delle fatture da ricevere
• Gestione automatizzata della chiusura e riapertura conti e presenza di procedure guidate per l’apertura conti e l’importazione di saldi, cespiti e partite aperte da altri sistemi
• Gestione delle partite aperte con scadenziari contabili/extracontabili
• Gestione anticipi cliente
• Gestione e contabilizzazione automatica distinte di fatture
• Regimi iva ordinario, 74Ter, agricolo, ventilazione dei corrispettivi, iva differita
• Gestione automatizzata del plafond sia solare che mobile
• Registri per le dichiarazioni d’intento sia emesse che ricevute
• Elaborazione degli adempimenti fiscali periodici (Esterometro, Comunicazione delle liquidazioni IVA trimestrali e Certificazione telematica delle ritenute d’acconto)
• Elaborazione automatizzata dei modelli Intrastat
• Valorizzazione automatica dei Centri di costo, centri di profitto e commesse

RISCHIO CLIENTI
Questa sezione è dedicata alla gestione ed al controllo di una situazione creditoria nei confronti dei clienti. Tiene conto sia del ciclo attivo aperto nei suoi confronti, sia come semplice segnalazione di superamento che di blocco del processo documentale.

PORTAFOGLIO EFFETTI – RIBA

Quest’area consente all’operatore di gestire tutto il flusso degli effetti attivi.
- Acquisizione automatica delle scadenze per titoli di credito, con raggruppamento e storno automatico delle note di credito del periodo
- Gestione distinte sbf, dopo incasso, allo sconto, e distinte di giro titoli di credito a fornitore, con chiusura del partitario cliente e fornitore
- Contabilizzazione dei movimenti dei conti di transito bancari e dell’accredito finale
- Gestione tracciato distinte ri.ba. e rid
- Riapertura automatica partite clienti o partite clienti/fornitori in caso di titoli di credito girati a fornitore
- Definizione di N tipologie di sollecito, ognuna costituita da ‘n’ fasi libere, con definizione dei testi in lingua
- Calcolo degli interessi sul ritardato pagamento

INSOLUTI

Un modulo dedicato agli insoluti su titoli che possono essere stati presentati in banca, oppure girati a terzi fornitori, con allo stesso tempo riapertura automatica delle relative partite IVA.
Importazione automatica insoluti su riba.
In quest’area è anche possibile effettuare la rilevazione delle spese.

PAGAMENTI FORNITORI
Un modulo utilizzato soprattutto per la creazione di distinte pagamenti, nello specifico per bonifici bancari. Tale modulo è infatti configurato per comunicare in modo telematico con la banca e di tracciare i pagamenti attraverso bonifici sul territorio italiano.

ANTICIPI E INCASSI
Questa particolare area è dedicata alla gestione degli incassi di operativi e intermediari che si muovono a nome della società.

CONTI CORRENTE
Grazie a questo modulo si collegano i movimenti bancari con l’assegnazione automatica della data della valuta. Permette inoltre di importare i movimenti di conto corrente da file telematico standard Abi e di collegarlo con i relativi movimenti di contabilità generale.

CASH FLOW
Da qui si gestiscono le analisi dei flussi finanziari, sia contabili che previsionali, ottenuti dalla documentazione del ciclo attivo e passivo, in base anche alla data di previsione di consegna della merce. Si suddividono le previsioni secondo la canalizzazione e la data di incasso prevista in riferimento agli scostamenti medi storici.

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Il Controllo di Gestione di Fluentis ERP è un sistema integrato di rilevazione dei fatti aziendali, sia in via previsionale, che consuntiva, che ha il fine della pianificazione, calcolo e valutazione dei prezzi di vendita rispetto ai costi di servizio/progetto, così come il raggiungimento degli obiettivi aziendali da parte delle varie funzioni interne.

CHIUSURE INFRANNUALI

Adatta i movimenti contabili per saldo di conto/ cdc/commessa e permette registrazioni di rettifica per bilancio.

RICLASSIFICAZIONI DI BILANCIO

Gestione delle risorse umane interne ed esterne, risorse materiali e strutture da impiegare nel progetto.

BUDGET

Nello specifico è anche possibile gestisce le attività di budgeting ed effettuare le previsioni finanziarie che costituiscono momenti essenziali per il processo di pianificazione del business. Molto utile quest’area per i dirigenti e manager che si trovano spesso a dover rivedere le previsioni in base ai dati raccolti.

COSTI PRODOTTO

Da qui è possibile ricavare il costo del prodotto, sia di un primo prodotto prototipo come della produzione di un totale. Inoltre permette di gestire la contabilità industriale e il magazzino per lo svolgimento delle elaborazioni specifiche previste.

PREVISIONI DI VENDITA

Quest’area è di fondamentale importanza per le aziende di produzione con tipologia ‘Make to stock’, che basano il loro piano produttivo sul previsionale di vendita.

Prevede l’inserimento per ogni articolo o per ogni famiglia di articoli, la quantità di vendita prevista per ogni mese dell’anno che si sta analizzando. Il calcolo delle previsioni di vendita si basa sullo storico riferito al periodo precedente. Quindi va ad analizzare tutti i documenti del ciclo attivo, in base a parametri selezionati. Perfettamente integrabile con l’area produttiva.

PREVISIONI DI ACQUISTO

Anche quest’area è indicata per le aziende di produzione con tipologia ‘Make to stock’ che hanno la necessità di predisporre dei piani di approvvigionamento periodici con i fornitori. L’aspetto previsionale si fonda sui dati inseriti in archivio e fa riferimento a periodi precisi indicati dall’utilizzatore.

CONTABILITÀ INDUSTRIALE

Questo modulo permette all’operatore di gestire le registrazioni industriali e anche di effettuare una contabilità più dettagliata di quella analitica per centri di costo e profitto. Quindi offre una visione di insieme più ampia, in grado di organizzare il piano dei conti in modo generale e industriale.

COMMESSE/PROGETTI WBS

Nella complessa gestione del settore terziario è necessario tenere in considerazione le risorse umane, la cui organizzazione è intrisa di difficoltà. All’inizio di ogni lavoro dei project manager si rende necessario stilare un progetto, definire le macrofasi (WBS) e le varie ramificazioni delle dipendenze. Qui entra in gioco questo modulo di Fluentis ERP che perette di valutare le risorse necessarie, identificarle in base alle loro disponibilità e competenze ed infine stilare i costi.

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L’area Gestione Vendite di Fluentis ERP è strutturata in vari moduli applicativi finalizzati alla gestione della parte più propriamente commerciale.   Il flusso documentale è concepito per ricevere, a monte del processo dal CRM, le offerte relative a clienti o nuovi contatti.   L’area Gestione Vendite è inoltre collegata con i flussi della Pianificazione e della Produzione, contribuendo quindi alla definizione del DEMAND PLANNING, tipico delle aziende di tipo “Make To order”, "Engineering To Order” o “Assembly To Order”.   La Gestione Vendite è inoltre collegata con l’Area Contabile, per lo svolgimento della gestione amministrativa dei documenti di vendita ed infine con il Controllo di Gestione per l’analisi del margine relativo a ciascun processo di vendita effettuato.

ORDINI CLIENTI

Fluentis Erp gestisce i pagamenti nelle diverse modalità, permette di applicare sconti, eventuali addebiti spese e di stabilire la data di consegne, anche in destinazioni diverse.

DDT DI VENDITA

Consente la creazione del documento di trasporto sia con l’evasione diretta dell’ordine sia attraverso delle liste di prelievo opportunamente collegate con l’ordine cliente.

FATTURAZIONE

Le Fatture immediate e accompagnatorie possono essere realizzate tramite inserimento manuale, oppure richiamando tutti i dati o solo una parte di questi, facendo come riferimento al documento di trasporto. Tale modulo consente anche la gestione degli acconti e degli storici dei clienti. E’ inoltre possibile controllare i prezzi e le modalità di pagamento e contabilizzare automaticamente la fattura, un ottimo facilitatore contabile.

LISTINI DI VENDITA

Permette di conservare con facilità i prezzi di vendita. I listini vengono importati direttamente da gestionale. Monitorizza le variazioni di prezzo sulla base delle quantità vendute.

GESTIONE POS

Consente all’operatore di gestire l’esecuzione delle merci tramite Point of Sell. Si collega tramite interfaccia con i più comuni registratori di cassa. Contabilizza i P.O.S. tramite una sola registrazione, prelevando automaticamente IVA.

AGENTI

In automatico sulla base delle vendite contabilizza anche le provvigioni degli agenti. Genere o manualmente o in modo automatico le liquidazioni e la creazione dei compensi dei professionisti.

GESTIONE PREZZI

Molto impiegato dalle aziende commerciali che spesso devono affrontare un numero elevato di listini.

PACKING LIST

Permette di gestire la spedizione delle merci a fronte degli impegni derivanti nei confronti dei clienti. La creazione del packing può avvenire sia manualmente che automaticamente.

GESTIONE LOTTI / SERIAL NUMBER

Tramite questo applicativo possono essere inseriti i lotti e i numeri seriali da utilizzare nel magazzino.

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La gestione acquisiti è pensata per supportare gli operatori aziendali nella gestione rapida di tutti i processi della Supply Chain. Tramite l’emissione di ordini di fornitura (manuali o automatici), è possibile procedere con l’approvvigionamento delle merci in funzione della produzione e del magazzino.

PRINCIPALI CARATTERISTICHE

Gestisci tutte le fasi del ciclo di acquisti in modo pianificato e controllato

I moduli di Gestione Acquisti Fluentis sono collegati con l’area della Pianificazione di Produzione (MPS). È infatti possibile, a valle di una schedulazione di produzione, ottenere l’emissione dei documenti di tipo RDA (Richieste di Acquisto) che poi si potranno trasformare in Richieste di offerta piuttosto che direttamente in Ordini fornitori.

L’area di Gestione Acquisti è inoltre collegata con l’area Vendite: è possibile infatti realizzare un ordine di fornitura in automatico direttamente da un ordine cliente, questo per accelerare il processo di organizzazione della Supply Chain in aziende tipicamente commerciali.

La Gestione Acquisti di Fluentis si occupa di gestire il carico delle merci a magazzino tramite l’integrazione con l’area Logistica dove vengono mappate tutte le opportune causali di carico a magazzino.

FUNZIONI

LISTINI FORNITORI

È possibile inserire e manutenere con facilità i prezzi di acquisto. Consente di importare i cataloghi nazionali nella gestione prezzi fornitori senza regole di importazione per essere di supporto alla consultazione al banco rivendita. E’ possibile importare dalla gestione prezzi fornitori solo gli articoli trattati codificando automaticamente: gli articoli in anagrafica, le categorie di sconto acquisto e vendita e il listino fornitore. Consente di gestire sconti, sconti e prezzi a scaglione, prezzi per quantità.

DEFINIZIONE POLITICHE DI SCONTO

Questo modulo della Gestione Acquisti nasce per far fronte alle esigenze tipiche delle aziende commerciali che lavorano con i cataloghi nazionali e con le categorie di sconto. È possibile definire le politiche di sconto per categoria di sconto e aggiornare le categorie di sconto acquisto automaticamente dalle categorie di sconto fornitore dei cataloghi nazionali.

RICHIESTE ACQUISTO

È il collegamento tra la produzione e il ciclo passivo. Le richieste di acquisto, oltre che manualmente, possono essere generate automaticamente sulla base dei risultati della pianificazione di produzione.

ORDINI FORNITORI

Consente di gestire l’approvvigionamento della merce da parte dell’azienda. Nell’inserimento manuale degli ordini vengono riportati automaticamente tutti i dati accordati al fornitore in anagrafica: tipi pagamento, sconti, spese. Gli ordini fornitori possono essere creati automaticamente da Richieste di acquisto o da Ordine Cliente con la possibilità per l’utente di decidere tramite dei parametri a quale fornitore ordinare e con quale metodologia ricercare i prezzi da proporre nell’ordine.

RICEVIMENTO MERCI

Procedura che evade ordine a fornitore e provvede a preparare il documento per il DDT di ricevimento o per la fattura. Permette di gestire serial number, lotti e varianti.

DDT ACQUISTO

Consente l’inserimento di DDT manuali o di evadere le righe ordine fornitore. Permette di gestire i serial number, i lotti e le varianti. È possibile gestire il carico a magazzino esternamente o contestualmente al DDT di acquisto aggiornando la disponibilità e la giacenza delle merci.

FATTURE DI ACQUISTO

Consente la creazione automatica delle fatture sia sulla base della bolla del fornitore che direttamente dell’ordine di acquisto. Permette inoltre di gestire serial number, lotti e varianti. E’ possibile controllare i prezzi, le modalità di pagamento e contabilizzare automaticamente la fattura facilitando così tutte le operazioni contabili. La procedura di carico fatture di acquisto rende possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.

CONTO LAVORO

L’area Gestione Conto lavoro permette di creare degli ordini di Conto Lavoro sia manualmente dalla produzione, sia automaticamente tramite la conferma delle proposte di riordino generate dalle procedure di analisi fabbisogni.

Una volta effettuato l’inoltro degli ordini ai fornitori terzisti, il modulo gestisce l’emissione dei documenti di trasporto per i materiali (distinguendo i materiali forniti dai terzisti e quelli in magazzino), infine il caricamento dei documenti di trasporto di acquisto, che andranno a scaricare il magazzino del terzista.   Il modulo è integrato con la distinta base e consente di gestire i codici di rientro dal conto lavoro, attraverso l’organizzazione dei rientri.  Il tutto è integrato con la gestione dei listini, che permette l’assegnazione del prezzo sia per codice, che per “codice-fase”.

CONTO LAVORO DI CAMBIO CODICE E CONTO LAVORO DI FASE

L’area Gestione Conto Lavoro di Fluentis ERP permette di gestire il Conto Lavoro attivo, ovvero la possibilità di organizzare la produzione tramite la gestione di aziende esterne. La procedura è stata disegnata per permettere una duplice operatività del software, ovvero il supporto del più comune Conto Lavoro di cambio codice, piuttosto che invece operare nel contesto del Conto Lavoro di fase.

 Nel primo caso, già a livello di distinta base si definiscono i parametri necessari ad individuare nell’articolo componente le informazioni relative alla lavorazione esterna.

Nel caso invece del Conto Lavoro di fase, già a livello di ciclo produttivo, è possibile definire se la stessa è di tipo interno oppure esterno. In funzione dei parametri di definizione del terzista, lo stesso verrà incaricato nella lavorazione esterna e successivamente, con il rientro del semilavorato, si potrà effettuare lo scarico del magazzino dei materiali presso il terzista ed il carico in automatico del semilavorato presso il magazzino centrale.

Nel caso in cui invece l’azienda non abbia una produzione interna, è possibile configurare l’ambiente di Conto Lavoro per ottenere la gestione delle consegne tra terzisti. Ovvero sviluppare un contesto produttivo caratterizzato da tutte lavorazioni esterne, dove la consegna tra terzisti avviene alla fine di ciascuna lavorazione.

ORDINI DI CONTO LAVORO

Gli ordini di Conto Lavoro possono essere inseriti manualmente, piuttosto che generati in automatico dall’elaborazione dello Schedulatore di Produzione (MS). L’ordine di Conto Lavoro, molto simile per sua natura all’ordine fornitore, ha la particolarità di indicare una serie di informazioni quali: le quantità di semilavorato da produrre, le quantità di materiale da impiegare, le quantità di materiale da consegnare al terzista in funzione dell’effettiva giacenza, oltre a definire una serie di informazioni quali i tempi di riconsegna del materiale in lavorazione.

CONSEGNE

Tramite questa procedura è possibile evadere l’ordine di Conto Lavoro e realizzare un DDT di consegna del materiale verso il terzista, scaricare quindi la merce presso il magazzino centrale e tenere traccia del relativo deposito della stessa presso il magazzino del terzista. È possibile gestire un magazzino unico che raggruppa tutti i terzisti, appunto “Merci presso terzi”, e definire l’esistenza in funzione della chiave del “contosottoconto” del terzista.

RIENTRI

La gestione dei rientri permette di poter caricare il bene lavorato presso il magazzino centrale, e scaricare i materiali che il terzista ha consumato durante il suo processo produttivo. In tal caso vengono anche rilevati eventuali scarti produttivi.

LISTINI TERZISTI

Tramite questa procedura è possibile definire le tariffe con le quali il terzista viene incaricato alla lavorazione dei semilavorati. In questo caso è appunto possibile definire un prezzo per ogni tipologia di “fase di lavorazione” nel contesto di un tipo specifico di semilavorato prodotto.

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Una corretta Gestione del Magazzino è cruciale per aumentare la produttività ed efficienza di un’azienda.   Da essa dipendono infatti importanti processi come il controllo degli Stock, l’efficienza delle operazioni di logistica interna, l’ottimizzazione dello stoccaggio e dei flussi di merci. In questo modo si evitano sprechi, imprevisti e rallentamenti che possono incidere pesantemente sul bilancio aziendale. La Gestione Magazzino di Fluentis ERP ingloba tutte le funzionalità di un vero dipartimentale di Logistica, in grado di seguire e tracciare la movimentazione delle merci a magazzino e di tutti gli articoli all’interno e all’esterno dell’organizzazione aziendale. In tale area confluiscono i documenti relativi al ciclo passivo e attivo, nonché le movimentazioni interne relative ai processi di trasformazione produttiva.

MAGAZZINO

Permette di gestire al contempo più magazzini fisici e/o logistici, tenendo sotto controllo: le quantità esistenti, non disponibili, impegnate, ordinate ed eventuali articoli sotto scorta, sopra scorta ed invenduti. Un cardine fondamentale dei cicli attivo e passivo. Ha diverse funzionalità come: gestione delle anagrafiche degli articoli, gestione dei lotti e serial number, fino ad arrivare alla gestione delle scorte e dei punti di riordino e di scorta. Nelle anagrafiche è possibile definire per ogni articolo i costi, i dati tecnici riguardanti i pesi e le misure, quelli per l’approvvigionamento delle scorte e i relativi alla produzione del prodotto.

PICKING LIST

Attraverso quest’integrazione l’utente può capire quali articoli possono essere evasi e quali no attraverso la visualizzazione delle giacenze e delle disponibilità. A questo punto è possibile trasferire le informazioni anche al Magazziniere tramite il Picking, la lista degli articoli che dovranno essere spediti con le relative quantità. Può essere una procedura sia manuale, che automatica.

AREA SPEDIZIONI

Consente all’operatore dell’ufficio spedizioni di preparare e pianificare con le procedure le spedizioni. Ottimizza inoltre il carico degli automezzi, poiché dialoga direttamente con il sistema informativo. A questo punto vi è anche un aggiornamento delle informazioni verso l’area commerciale, mostrando le reali disponibilità.

DISTINTA BASE

Estensione utilizzata soprattutto dalle aziende di produzione, in quanto consente sia la determinazione della struttura di un prodotto finito. Consente inoltre un’analisi dei costi ad esso correlati. La distinta è articolata attraverso un numero illimitato di livelli o di componenti.

GESTIONE UBICAZIONI

Tramite quest’area sarà possibile determinare l’ubicazione esatta degli articoli entrati e allocati. Grazie questo utilizzo di ubicazioni sarà possibile prelevare, secondo le logiche funzionale, gli articoli interessati.

GESTIONE LOTTI

Utile per controllare ed organizzare le giacenze, i movimenti e gli impegni degli articoli gestiti a tramite numeri di serie.

UNITÀ CARICO (UDC)

Consente all’operatore di gestire le unità di carico, dalla loro creazione, alla loro movimentazione sia nel magazzino che alla vendita. E’ possibile crearle manualmente oppure tramite WMS mobile.

SERIAL NUMBER

Permette di movimentare gli articoli nel magazzino tramite la gestione del serial number. In questo modo è possibile tracciare la presenza di un singolo articolo trasversalmente a tutte le aree interessate, dagli Acquisti alla Produzione, fino all’area delle Vendite e Post Vendita.

GESTIONE DELLA PACKING LIST

La packing list è il tipico documento logistico che specifica la distinta delle parti contenute all’interno di un imballo.   All’interno si trovano specificati i dettagli degli imballi e del loro contenuto come pesi, dimensioni, quantità etc. Questo modulo di Gestione Magazzino si utilizza solitamente nelle esportazioni, è obbligatoria e va allegata alla fattura di vendita.  La Packing list viene utilizzata con la gestione delle UDC (vedi scorsi capoversi).

LISTE INVENTARIALI E INVENTARIO ROTATIVO

La possibilità di realizzare le liste inventariali permette di predisporre un documento con la lista degli articoli e delle esistenze contabili per ogni materiale, specificando anche il magazzino e l’ubicazione in cui lo stesso si trova. L’operatore avrà cura di verificare l’esistenza fisico-contabile al fine di poter costruire agevolmente eventuali scritture di rettifica, qualora le due informazioni, fisico e contabile, non combacino perfettamente.   

La gestione dell’inventario rotativo permette di bloccare ed isolare una specifica area del magazzino, al fine di poter accedere rapidamente con la verifica delle esistenze, predisporre eventuali rettifiche e riabilitare l’area stessa una volta completata l’operazione. Tutto questo permette di ridurre notevolmente l’onerosità della gestione degli inventari fisici.

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La gestione della produzione e della sua pianificazione, grazie al software MES di Fluentis ERP.

Perchè MES ?
I software MES sono lo strumento chiave per la gestione integrata dei dati provenienti dai processi produttivi, contribuendo in maniera significativa ad impostare una precisa organizzazione a tutti i livelli, assicurando nel breve periodo un miglioramento delle prestazioni.

Per le aziende nel settore Manifatturiero  e Industriali, spesso risulta complesso gestire situazioni di preventivazione, consuntivazione costi, materiali ed attività.   Gli algoritmi di Fluentis permettono di gestire questi aspetti, inclusi eventuali processi aziendali esterni, senza tralasciare il collegamento, in ottica Industry 4.0 degli Impianti di Produzione e Magazzini Automatici.   L’applicazione del modello MES utilizza numerosi parametri per la gestione integrata dei dati, il risultato è che i documenti relativi, ad esempio, agli ordini di produzione, definiscono la sequenza tramite la quale, in ciascun centro di lavoro, si deve eseguire l’attività nella maniera più automatizzata, organizzata e fluida (fasi, sottofasi, attrezzi…).

L’algoritmo principale, definito dal MRP, viene configurato in funzione del tipo di realtà produttiva.

MRP I E MRP II

Per fornire le indicazioni di ottimizzazione dell’acquisto dei materiali, basato sul Piano di Produzione ed integrato con eventuali nuovi ordini o elenchi di produzione.   L’Utente ha l’analisi della disponibilità dei materiali e delle risorse produttive, così da gestire pianificazione, eventuale anticipazione o posticipazione rilascio ordine, variazioni di quantità etc.

GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI E CONSUNTIVAZIONE

Permette di avanzare l’esecuzione dei fogli di lavoro, per documentare l’attività, verificare eventuali scarti o consumo di specifici materiali.  Il prodotto realizzato può venire caricato a magazzino e scaricati i relativi componenti (anche in caso di semilavorato).   Si può quindi vedere la tempistica effettuata per specifico ordine di produzione.

CONSUNTIVAZIONE DI PRODUZIONE

L’operatore di reparto può interagire con l’avanzamento degli ordini di produzione con un terminale touch screen, in maniera più rapida e flessibile rispetto a quella tradizionale.

PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE - DEFINIZIONE MPS

Il Responsabile della Pianificazione elabora il “Programma Guida” comprendendo tutte le commesse di produzione (mono o pluri prodotto), in modo da determinare l’insieme dei prodotti da realizzare.  In questo modo si evidenzia la dimensione della domanda, proveniente da Ordini del Cliente o previsioni di vendita o sottoscorte definite a magazzino.

COMMESSE DI PRODUZIONE

Sono il documento principale del programma di produzione; possono identificare un unico prodotto o un insieme di prodotti (aggregati logicamente per questioni organizzative o logistiche). Le commesse non sono necessariamente legate ad una domanda ed è possibile definire le priorità che possono così assicurare una ottimale schedulazione della produzione. Ogni articolo può essere caratterizzato da specifici fabbisogni in funzione dei cicli di produzione.

SCHEDULAZIONE DI PRODUZIONE (MS)

MS “Master Scheduling” si occupa di interessare le commesse selezionate e analizzarne la “fattibilità produttiva” in funzione della sua composizione (definita dalla distinta base e dai cicli di produzione impostati).  Il risultato darà luogo all’emissione dei documenti pianificati quali, Ordini pianificati di Produzione, Ordini Pianificati di C/Lavorazione, Ordini Pianificati di Acquisto.  Il rilascio di questi documenti darà luogo rispettivamente a Ordini di Produzione effettivi, Ordini di C/Lavoro e Richieste di Acquisto.    La schedulazione può avvenire con logiche di analisi “Al più presto”, piuttosto che “Al più tardi”, secondo le impostazioni definite dalla strategia organizzativa aziendale.

SCHEDULAZIONE DI PRODUZIONE A CAPACITÀ FINITA (FCS)

Strumento strategico per le aziende che producono tipicamente per il magazzino, permette di ottimizzare al massimo i reparti produttivi con il fine di renderne l’attività il più conveniente possibile.  I tempi si ottimizzano, riducendo i costi di setup dei centri di lavoro.

MRP

Con questa procedura l’operatore è in grado di analizzare la copertura produttiva di ogni commessa attiva.   MRP di Fluentis ERP riconosce l’impegno di ogni materiale presente in magazzino e la disponibilità alla data interessata, in questo modo può fornire messaggi riguardo l’anticipo di alcune forniture di materiali o eventuale integrazione di quantità necessarie o annullare ordini di articoli non più necessari.    MRP è estremamente flessibile, può operare in un contesto informativo o dispositivo, in modalità globale o anche parziale su alcune commesse selezionate.

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GESTIONE PROGETTI – PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE: A CHI SERVE E PERCHÈ È UTILE

Un software di Gestione Progetti è indispensabile per tutti coloro che hanno a che fare con progetti e che vogliono migliorarne l’efficienza, risparmiando tempo e risorse e aumentando la produttività. I vantaggi di affidarsi a un software per la Gestione Progetti sono indiscutibili: un approccio unitario e coerente, maggiore collaborazione del team di lavoro, assegnazione ottimale del tempo e delle risorse, budgeting migliorato.

L’area Gestione Progetti, integrata in Fluentis ERP, è particolarmente ricca di funzionalità al fine di coprire vari “Requirements”. Possono pertanto essere gestite varie tipologie di Progetti:

• Progetti di servizio, tipici in modalità WBS. Attraverso la tecnica di strutturazione di un progetto, definita appunto “Work Break Down Structure”, si parte da uno schema di “template”, dal quale è possibile desumere la struttura principale del progetto, per poi procedere con la modifica dello stesso integrando e/o cancellando ed aggiungendo tutte le fasi definite “Work Packages”. All’interno di questo tipo di progetto è possibile stabilire le risorse da allocare, umane e materiali. Tramite il calendario di capacità, relativo a ciascuna risorsa, e grazie all’applicazione definita “Planner”, il Project Manager può conoscere in modo rapido l’effettivo carico di lavoro di ciascuna risorsa. Tipico di questo tipo di progetti sono le esigenze di reporting relativo non solo alla questione organizzativa, ovvero l’avanzamento di progetto in termini tecnici, ma anche la rendicontazione economico-finanziaria agganciata alla parte contabile.

• Progetti di Produzione. Attraverso la realizzazione di un progetto di natura produttiva sarà poi possibile agganciare qualsiasi documento logistico-produttivo al progetto in questione. Sarà quindi possibile agganciare tale progetto con il Controllo di Gestione al fine di assorbire i relativi costi anche indiretti per poter effettuare una opportuna rendicontazione di progetto.

• Progetti e/o Contratti ripetitivi. Attraverso la configurazione di tali tipi di progetto è possibile effettuare una fatturazione ripetitiva grazie al modulo opportuno, che permette di agganciare la fase di fatturazione periodica (che può essere settimanale, mensile, annuale). Tipica esigenza di tutte quelle aziende di servizio che operano in modalità di contratto di manutenzione ordinaria o straordinaria.

• Contratti a SAL. Attraverso la procedura di realizzazione di fatturazione a SAL è possibile gestire una fatturazione a stato avanzamento lavori tramite la Gestione Progetti. In sostanza è possibile creare un progetto, gestirlo in modo extracontabile sotto il profilo organizzativo, e poi stabilire, come contrattualmente definito, una fatturazione preventiva a stato avanzamento lavori, per poi concludersi in un SAL definitivo.

La Gestione Progetti all’interno di Fluentis ERP gode inoltre di una serie di APP Mobili in grado di permettere una facile interazione in mobilità, dagli operatori che continuamente devono interagire in tempo reale con l’organizzazione di progetto, documentando le attività svolte o semplicemente raccogliendo i rimborsi spese e la documentazione necessaria di progetto.

GESTIONE PROGETTI

Gestione delle commesse o progetti con modalità ad albero in stile WBS (Work Break Down Structure)

GESTIONE RISORSE

Gestione delle risorse umane interne ed esterne, risorse materiali e strutture da impiegare nel progetto.

GESTIONE RICHIESTE INTERVENTO

Imputazione manuale o automatica da pianificazione di progetto delle richieste di intervento

INTERVENTI  PIANIFICATI

Generazione manuale degli interventi pianificati.

PLANNER

Planner per generare in modo visivo interventi pianificati nelle agende degli operatori di servizio.

GESTIONE STATO AVANZAMENTO LAVORI

Permette la gestione dello stato avanzamento lavori dei progetti.

GESTIONE INTERVENTI

Imputazione degli interventi a capo del progetto e preparazione delle attività da rendicontare e fatturare.

GESTIONE DICHIARAZIONE ATTIVITÀ INTERNE

Valorizzazione delle attività derivanti da ticket dei dipendenti che non effettuano interventi esterni.

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PERCHÉ È IMPORTANTE CHE IL CRM SIA INTEGRATO AL GESTIONALE?

Il CRM permette ad un’azienda di monitorare e salvare ogni dettaglio utile riguardante il rapporto con i propri clienti, fornitori, partner, colleghi. Monitorare al meglio i dati in proprio possesso è inoltre fondamentale per l’acquisizione e la fidelizzazione dei clienti. Erroneamente si crede che l’utilizzo di un CRM possa riguardare unicamente le aree marketing e vendita: in realtà riscopriamo sempre più la sua importanza anche nei riguardi di aree come: customer care, risorse umane, supply chain e gestione dei Partner.

Un CRM integrato in un ambiente gestionale ospitante diventa uno strumento ancor più importante e strategico, perché completa il flusso delle informazioni in maniera omogenea e strutturata. Ciò restituisce all’azienda dei vantaggi legati soprattutto alla possibilità di interfacciarsi con una soluzione user friendly, con tempi di inserimento dati minori, sempre connessa ai dati di vendita e contabili con conseguente miglioramento finale della comunicazione fra aree applicative.

COSA PUOI FARE CON IL CRM INTEGRATO DI FLUENTIS ERP?

CRM BASE

Permette la gestione dei contatti e lo sviluppo degli stessi nella pipeline marketing e commerciale.

GESTIONE CALENDARIO

Possibilità di integrazione del calendario personale con Outlook. Condivisione dei calendario attraverso il protocollo IICAL (Exchange e altri server di posta).

CRM MARKETING

Permette la realizzazione di liste di marketing, importate da file, newsletter e visit report. Permette di pianificare e controllare tuttavia le campagne di sensibilizzazione, gestione dei lead e relativo monitoraggio e analisi dei risultati.

CRM VENDITE

Permette la gestione dell’offerta con la sua pipeline e trasformazione della stessa in ordine cliente, listini di vendita, ordini. In aggiunta permette di identificare la risorsa che ha sviluppato un’offerta, il tipo di prodotto offerto, la data di spedizione dell’offerta, la linea di business di riferimento, il calcolo di una probabile conclusione della trattativa con conseguente percentuale di possibile creazione del documento d’offerta.

CRM TICKETING

Questo modulo del CRM integrato di Fluentis permette la gestione dei ticket di chiamata per cliente e l’assegnazione tramite workflow all’operatore interessa

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FLUENTIS BUSINESS ANALYTICS Non è mai stato così facile creare e consultare le statistiche aziendali. Le Business Intelligence di Fluentis prevede inoltre una piena integrazione con MS Office2016 nonché la gestione dei profili integrata con la sicurezza. Con Fluentis c’è stata un’evoluzione del modulo anche sotto il profilo tecnologico che ne permette l’utilizzo anche in un contesto Cloud o distribuito.

FLUENTIS DASHBOARDS DESIGNER Con Fluentis Dashboards Designer ora è possibile avere uno strumento per la facile e rapida creazione delle Dashboards dinamiche contestuali che permette un maggiore dettaglio e migliore lettura delle statistiche nelle varie aree funzionali.

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FLUENTIS PROJECT WORKFLOWS Con Fluentis Project Worflows puoi facilmente integrare logiche di flusso e personalizzare i processi aziendali senza dover scrivere procedure personalizzate complesse. Questo è un primo livello di personalizzazione dove ad ogni flusso posso associare delle operazioni automatiche. Ne è un facile contesto quello della fatturazione dove al cambiamento di stato delle fatture, ad esempio da inserita ad autorizzata, il Workflow prevede la creazione del PDF, la creazione dell’e-mail da inviare al cliente, l’invio dell’email con allegato il PDF e la sua memorizzazione nel documentale.

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TUTTO IN ORDINE CON IL SOFTWARE DOCUMENTALE DI FLUENTIS

In Fluentis ERP il software per la Gestione Documentale è nativamente integrato: il modulo Documentale associa le funzionalità di base dell’archiviazione documentale con procedure di Bar Code Recognition e OCR. Il Documentale di Fluentis gestisce sia tutti i documenti attivi, prodotti dall’ERP, sia i documenti passivi pervenuti via e-mail o in forma cartacea. Ciò significa che oggi è possibile associare un documento digitale ad un oggetto gestionale.

FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

Il software per la fatturazione elettronica integrato in Fluentis ERP aumenta l’efficienza della tua azienda, con un approccio innovativo e più produttivo. Il modulo per la fatturazione elettronica risponde a quanto richiesto dal Decreto Legislativo n. 127/2015 che prevede la digitalizzazione di tutte le fatture fra ditte private a partire dal 01.01.2019.

 Dopo le reticenze iniziali, si è ormai attestata come opportunità di miglioramento per le aziende e per ottenere una maggiore efficienza senza intaccare l’operatività quotidiana.

Quali sono i tuoi reali vantaggi e le semplificazioni fiscali previste dallo stesso D.lgs.?

• Rimborsi Iva più veloci senza dover aspettare troppo tempo
• Spesometro non più obbligatorio

 Quali sono i punti di forza del software di Fatturazione Elettronica di Fluentis ERP?

•  Implementazione rapida senza dover sostenere eccessivi costi e tempi di implementazione lunghi
• Garanzia e sicurezza dei tuoi dati
• Modulo integrabile con le soluzioni Fluentis e/o con altre applicazioni utilizzate in azienda
• Gestione completa del ciclo di fatturazione
• Creazione ed invio fattura in formato xml
• Firma digitale
• Intermediazione con il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate
• Archiviazione digitale

In che modo aumenti l’efficienza del tuo operato, con il software di Fatturazione Elettronica di Fluentis ERP?

•  Un unico canone ti permette di raggiungere un’elevata affidabilità ed una completa gestione della sicurezza
• Non devi acquistare nuovo hardware
• Non sono necessari servizi IT esterni 

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AUTOMAZIONE DELLA LOGISTICA E DELLA RACCOLTA DATI NEI PROCESSI DI PRODUZIONE

Fluentis Mobile è il modulo nativamente integrato a Fluentis ERP che risponde alle esigenze di automazione della logistica e della raccolta dati nei processi produttivi. La tecnologia utilizzata è Windows Mobile e Windows Phone. Fluentis Mobile garantisce un rapido ritorno degli investimenti misurabili in automazione dei processi, velocità nell’inserimento delle informazioni a sistema grazie all’uso dei barcode, diminuzione dei possibili errori, vantaggio di avere il dato in tempo reale, possibilità di guidare l’operatore nelle sue attività.

Le aree implementate sono la supply chain, il ricevimento merce, il magazzino, le spedizioni e la gestione degli avanzamenti di produzione. Il modulo Mobile di Fluentis ERP gestisce inoltre la rintracciabilità dei materiali per lotti dal momento in cui entrano in azienda fino all’uscita.

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SOFTWARE GESTIONALI VERTICALI PER RISOLVERE LE ESIGENZE SPECIFICHE DI OGNI SETTORE

In oltre 25 anni di attività Fluentis ha acquisito esperienze in diversi settori industriali, mettendole a frutto in software gestionali verticali dedicati. Le soluzioni Fluentis sono flessibili e integrate e sostengono le aziende nei miglioramenti organizzativi e di processo, proponendo le best practice e i modelli di processo più adeguati alle varie esigenze aziendali e al settore di appartenenza.

Fluentis ERP è in grado di ottimizzare la gestione del vostro core business e di espandere le potenzialità commerciali nei diversi settori di mercato. La particolare presenza di un corposo impianto di parametrizzazione permette agli algoritmi di Fluentis di operare in funzione dei settaggi impostati a livello di analisi e customizing del prodotto sullo specifico cliente o mercato verticale.

Diamo supporto al cambiamento per affrontare le richieste di un mercato in evoluzione riportando all’interno del sistema informativo le migliori tecnologie al fine di supportare un costante miglioramento organizzativo e di performance aziendali.

I seguenti mercati verticali sono stati quindi analizzati e documentati oltre che implementati nell’ambito del gestionale Fluentis.

CHEMICAL

In questo specifico settore di derivazione farmaceutica fondamentale è la produzione della distinta base e della “ricetta”. Ogni caso specifico avrà la necessità di determinare la produzione secondo unità di misura in percentuale.

AUTOMOTIVE

Fluentis ERP è integrato con i processi specifici necessari alle aziende che producono veicoli. Si integra con l’organizzazione della supply chain e della produzione, a supporto degli standard EDI, ODETTE e EDIFACT.

FOOD & BEVERAGE

Il settore alimentare ha la necessità di poter effettuare la tracciabilità dell’impiego delle varie materie prime, già prima del loro ingresso in magazzino. Fluentis ERP può supportare la produzione attraverso un tracciamento che parte dal fornitore fino alla trasformazione e successivamente alla vendita.

TOURISM

All’interno del settore turistico Fluentis ERP ha costruito una forte verticalizzazione. Il nostro prodotto si dimostra perfetto per i tour operator che basano il loro business sull’incoming. Di fondamentale importanza è la possibilità offerta di tenere controllato sia il consuntivo che le attività economiche. Una semplificazione attuata grazie alla gestione dei listini, degli allotment legati alle disponibilità delle camere degli alberghi e in generale da un’attività strategica per le aziende operative nel settore.

FOUNDRY

Il mercato dell’industria pesante si contraddistingue per la sua necessità di gestire gli stampi (anime) e le placche ed ugelli per effettuare la colata. Inoltre nella produzione è necessario creare tabulati di analisi della lega che indichi la composizione chimica e fisica del prodotto.

MANUFACTURING

All’interno di Fluentis ERP si utilizzano tecniche MTO – MTS – ATO. Chi utilizza le nostre installazioni spesso impiega la lavorazione esterna, l’evoluzione del modello produttivo si caratterizza nel supporto delle regole connesse alla “Lean Production”. Il nostro modello pone il cliente al centro del processo cercando di ottimizzare la produzione riducendo gli sprechi. L’organizzazione in questo modo è dinamica e allo stesso tempo si tende a ricercare una massima efficienza.

FURNITURE

Grazie al configuratore di prodotto permette di semplificare e velocizzare il processo di vendita, seguendo al momento della richiesta già la pianificazione dei fabbisogni.

RETAIL
La vendita al dettaglio prevede la necessità di gestire in modo rapido ed efficace tutti i processi. Fluentis ERP consente di gestire un numero elevato di articoli, listini e organizzazione di diversi punti vendita, con il supporto di algoritmi molto complessi.

DOOR MANUFACTURER

Il settore dei produttori di porte e serramenti ha la necessità di tenere in considerazione moltissime varianti, sia nell’ambito della produzione che in quello commerciale e di rapportarsi con la complessità di certificazione.

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GESTISCI L’ASSISTENZA TECNICA E LA MANUTENZIONE

Fluentis ERP dispone di un software EAM integrato. EAM permette la gestione dell’assistenza tecnica e della manutenzione degli impianti, pianificando sia gli eventi di carattere ordinario, che straordinario. Gestisce i propri clienti e gli impianti da essi posseduti e per i quali si effettuano le manutenzioni e gli interventi, organizza in modo automatico gli appuntamenti in funzione del tecnico disponibile, visualizza in forma grafica gli appuntamenti da pianificare, da effettuare o già effettuati.

Gestisce inoltre il Rapporto di controllo e l’Ordine di lavoro distinto per tecnico e giorno. A fine giornata scarica in automatico dal magazzino i ricambi utilizzati e genera le informazioni per la relativa fatturazione.

GESTIONE MANUTENZIONE IMPIANTI

Le manutenzioni programmate possono essere gestite relativamente ad impianti di proprietà, ovvero centri di lavoro aziendali, di strumenti e/o assets di cui l’azienda dispone e che periodicamente si rende necessaria la loro manutenzione, pena il corretto funzionamento degli stessi. Con Fluentis ERP è inoltre possibile gestire gli impianti non di proprietà del cliente (tipica la gestione delle caldaie, degli ascensori, dei gruppi elettrogeni, etc).

La procedura prevede la possibilità di definire varie tipologie di contratto di manutenzione in funzione degli accordi stabiliti con il cliente. Come ad esempio manutenzioni in garanzia, manutenzioni delle parti di ricambio, manutenzione con la possibilità di includere un numero predefinito di interventi etc.

GESTIONE DEGLI IMPIANTI

Con l’anagrafica degli impianti si identifica con precisione il tipo di oggetto o strumento che necessita di manutenzione (ordinaria o straordinaria).  Vengono inseriti i dati del proprietario, l’ubicazione, la zona e la risorsa che normalmente viene incaricata per la manutenzione (ovviamente anche le condizioni commerciali definite con il cliente).  Nel caso in cui l’impianto sia riferito alla manutenzione di un cespite interno  o dell’area produttiva, la procedura è in grado di impegnare il centro di lavoro e sospenderlo per la durata della manutenzione necessaria.

GESTIONE DEI SERVIZI/MATERIALI

Relativamente all’impianto, è possibile specificare l’insieme dei servizi di manutenzione da realizzare, in modo da automatizzare l’emissione delle richieste di intervento dalle quali successivamente il planner potrà realizzare gli interventi pianificati.  L’elenco dei materiali rappresenta la composizione storica dell’impianto con la possibilità di indicare per ciascuno di questi il serial number relativo.

GESTIONE DELLE UBICAZIONI

Soprattutto quando l’impianto non è di proprietà del cliente o non sia stato acquistato dal cliente stesso, è possibile indicare in modalità cronologica tutte le ubicazioni in cui l’impianto si sia trovato nel tempo (es. affitto di carrelli elevatori). Questo permette di risalire sempre all’ubicazione aggiornata e al reale attuale proprietario.

CREAZIONE DELLE RICHIESTE DI INTERVENTO

In modalità massiva, è possibile generare l’elenco delle richieste di intervento per ogni impianto selezionato.  Questo permette all’operatore di accelerare l’emissione dell’ordine pianificato in un’unica operazione.

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